在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用支出管理却一直是个难题。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的占比较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。此外,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
差旅预算审批作为费用支出管理中的重要环节,同样面临着诸多挑战。传统的差旅预算审批流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。而合思,正是为解决这些问题而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化服务全景展示
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台犹如企业的核心大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。业务中台则将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。
合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。在差旅预算审批方面,合思的系统能够快速准确地处理相关数据,大大提高了审批效率。
合思“无需报销”模式核心亮点揭秘
“无需报销”是合思的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,能够在费用发生之前就进行有效的管控。员工在使用合思的系统时,能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销过程更加便捷高效。同时,合思以智能化为特点的全链路管理流程,让差旅预算审批等各个环节都实现了自动化和智能化。
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思还能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,合思可以自动输出预算,并实时更新,不断完善事前、事中、事后的控制水平。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,这在差旅预算审批中尤为重要,能够确保预算的合理性和准确性。
合思产品多维度价值深度剖析
合思产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源利用更加有效。在差旅预算审批方面,通过精准的预算管理和高效的审批流程,降低了企业的差旅成本。
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持,驱动供需双方精准匹配。在差旅预算审批过程中,能够根据企业的业务需求和财务状况,合理分配预算,确保每一笔差旅费用都用在刀刃上。
合思实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得差旅预算审批更加科学、合理,避免了不必要的费用支出。
此外,通过加快财务数字化体系建设,合思能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅预算审批中,电子流程的应用减少了纸质文件的使用,更加环保高效。
合思产品典型使用场景大揭秘
合思产品具有广泛的适用性,在多个行业都有出色的表现。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的差旅预算审批,合思能够确保费用的合规性,同时加快审批流程,让员工能够及时获得报销款项。
在软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。在差旅预算审批方面,能够根据项目的实际情况进行合理的预算分配和审批,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。对于连锁企业的差旅预算审批,合思能够实现统一管理,提高审批效率,降低管理成本。
此外,合思还适用于企业日常的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景。在差旅预算审批方面,无论是员工的个人差旅还是企业的商务差旅,合思都能够提供高效、便捷的审批服务。
合思成功案例见证产品实力
合思的产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算审批方面,合思的系统让审批流程更加透明、高效,确保了每一笔差旅费用的合规性。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。在差旅预算审批方面,合思的系统能够实时监控预算执行情况,及时调整预算,确保差旅费用不超支。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算审批方面,合思的系统能够对连锁门店的差旅费用进行统一管理,提高了审批效率和管理水平。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统的财务管理模式。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的资源和服务网络优势。这使得合思能够为企业提供更加全面、优质的服务,在差旅预算审批方面也能够更好地满足企业的需求。
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅预算审批方面,能够根据企业的不同需求进行个性化设置,提高审批的准确性和效率。
未来费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,合思在多场景报销、与多种系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面有发展潜力,能够提供更综合的解决方案。在差旅预算审批方面,合思将不断优化系统功能,为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思能够助力企业实现财务数字化转型,在降本、提效、合规经营等方面发挥重要作用,让企业在数字化浪潮中获得竞争优势。特别是在差旅预算审批方面,合思的系统能够提高审批效率、降低成本、确保合规性,为企业的发展提供有力支持。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断强化这些能力,为企业提供更好的服务。未来合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思,企业能够借助其先进的技术和丰富的经验,解决财务数字化转型中的难题,实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅预算审批等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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