在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。接下来,我们通过预算管理案例分析,深入了解合思的优势。
市场形势:政策与需求双轮驱动转型
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型正受到政策和需求的双重驱动。电子发票政策不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,使产品和服务更具人性化。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,因此,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,费控管理平台的重要性愈发凸显。通过预算管理案例分析可以发现,费控管理平台能够帮助企业更好地应对政策和市场的变化。
痛点分析:企业费用管理困境重重
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,财务管理模式粗犷,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,消耗了企业大量的资源。通过预算管理案例分析,我们可以清晰地看到这些痛点对企业的影响。
解决方案整体策略概述:合思引领转型之路
合思财务收支管理平台为企业解决上述问题提供了有效的途径,助力企业实现财务数字化转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,减少人工工作量。
合思的财务收支管理平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在众多预算管理案例分析中,都能看到合思解决方案的显著成效。
核心模块:功能强大助力企业发展
合思财务收支管理平台拥有多个关键功能模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台具有多场景报销能力,能够满足对私报销和对公报销的不同需求。包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。
平台具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,对接后可实现申请审批自动化做网银支付,企业进行充值储值对消费总体管控,个人员工在商城消费垫付等功能。
合思财务收支管理平台还能够实现数据赋能,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。在预算管理案例分析中,这些核心模块发挥了重要作用。
竞争优势:合思脱颖而出独具特色
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在众多预算管理案例分析中,合思的竞争优势尽显无疑。
成功案例:实践验证合思实力
合思的财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,下面通过预算管理案例分析来展示其实际效果。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块与ERP及财务系统双向联通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,能够为客户提供及时、全面的技术支持和服务。
合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务需求。
合思可以根据企业的具体情况,为企业定制个性化的费控解决方案,如为制药公司定制讲者库,为软件服务公司定制预算动态管理等功能。在预算管理案例分析中,合思的服务体系为企业的成功转型提供了有力保障。
结尾:选择合思开启数字化转型之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的财务收支管理平台能够帮助企业顺应财务数字化趋势,解决费用管理痛点,实现业财融合,提升企业的竞争力和管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。企业选择合思,无疑是明智之举。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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