公司报销管理系统:引领企业财务数字化转型新风尚

公司报销管理系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业前行道路上的制约因素。

企业的费用支出管理犹如一座难以翻越的大山。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性差。目前,企业大多采用纯手工方式,或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,企业也需要提前布局财务数字化,才能更好地抓住这一机遇。在这样的背景下,合思的公司报销管理系统应运而生,为企业解决费用管理难题提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中,已累计融资超 15 亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的公司报销管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

合思的公司报销管理系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在企业费控管理方面,根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思的平台能够支持不同层级的费控需求。在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工无需垫资,系统还可实时预警或控制。到了 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能,实现全场景智能化。

中台方面,合思的公司报销管理系统提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过数据赋能,合思平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

合思产品核心亮点:开启报销新时代

“无需报销”是合思公司报销管理系统的重要亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大幅提升了报销效率和员工体验。

基于广泛连接的生态,合思的系统可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思的公司报销管理系统都能提供相应的解决方案。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与内部多种系统和外部上下游集成。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

合思的公司报销管理系统能够帮助企业降本增效。通过费用控制、流程优化和智能化管理,减少了人工成本和时间成本,提高了企业的运营效率。

在合规经营方面,合思的系统助力企业适应国家财税新政,如金税四期和电子发票政策,避免了税务风险和财务合规问题。

实现业财一体化是合思产品的又一重要价值。它打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,提供更精准的财务分析和决策支持,提升了企业的管理水平。

此外,合思的公司报销管理系统支持企业精细化管理,能够满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的费用管理需求,根据企业的实际情况进行个性化定制和灵活调整。

典型使用场景:多行业的理想选择

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策合规要求也十分严格。合思的公司报销管理系统可为其提供满足行业高度合规要求的解决方案,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的系统能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思的公司报销管理系统可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。

成功案例:见证合思实力

合思与中国某知名制药公司合作,为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势:脱颖而出的秘诀

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思具有软件 + 商城的模式,获得数亿元融资,头部优势明显,更受资本青睐。

合思强调广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案。它不仅可以扩展多场景下的报销能力,还能与多种系统和供应商对接,聚合消费能力和金融能力,这是区别于其他单一软件厂商的重要优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业的个性化需求,实现精细化管理,在市场上具有独特的竞争力。

合思以费控管理为抓手,能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越费控管理本身,为企业提供更全面的价值。

展望未来:携手合思开启新征程

合思的公司报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,不断满足企业日益升级的费控管理需求。

众多企业已经选择了合思的公司报销管理系统,并获得了良好的效果。在此,我们呼吁更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新征程,提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的公司报销管理系统,体验其强大的功能和卓越的价值。

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captaincaptain
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