掌握预算控制技巧，合思助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到压缩。众多企业陷入了三大“净利润黑洞”的困境，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，同时也是现金流的重要组成部分，却在不经意间不断侵蚀着企业的净利润。

如今，企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。差旅支出在总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体趋向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。为了控制成本，企业在精简组织的同时，将目光投向了相对可控的差旅成本，然而强硬的管控手段往往会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。由此可见，企业在差旅管控方面的需求十分迫切，掌握有效的预算控制技巧至关重要。

数智领航：合思差旅管控全景方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有全面性和数智化的显著特点。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为预算控制技巧的实施提供了有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了丰富的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择，进一步提升了预算控制技巧的应用效果。

创新赋能：合思方案核心功能亮点

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，形成了一种双赢的局面，同时也为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制，是预算控制技巧的创新体现。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这一功能为企业的预算控制提供了强有力的保障，确保每一笔差旅费用都合理合规。

2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升差旅管理的效率和精准度，优化预算控制技巧的应用。

合思易商卡也是一项实用的创新功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，有效提升了预算控制的精准度。

价值凸显：企业使用合思方案收益可观

首批开启合力省的企业，已经切实感受到了这一计划带来的好处。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，员工在消费时更加理智，如同花自己的钱一样。例如，某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。这充分体现了预算控制技巧在实际应用中的成效。

合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果得益于合思提供的预算控制技巧，使得企业在业务拓展的同时，能够有效控制成本。

对于员工而言，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得轻松简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作体验，也有助于提高工作效率，从侧面促进了企业的预算控制。

应用电子会计档案也是合思方案的一大优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些优势进一步体现了合思方案在预算控制方面的价值。

场景应对：合思化解差旅管控难题

在企业差旅管控中，存在着多种典型场景，合思的解决方案都能一一应对，展现出卓越的预算控制技巧。
对于企业差旅成本高且难以控制的问题，合思通过“合力省”计划激励员工主动节省差旅费用，利用BI差旅风控系统监控差旅活动，确保费用符合预算和差标。同时，还可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精准的预算控制。
当下沉市场差旅管控成为难题时，合思与OTA合作建立的丰富酒店资源发挥了重要作用。它支持将差标管控下沉至区县维度，满足企业业务拓展到三四线城市的管控需求，有效控制了下沉市场的差旅成本。
在出海业务国际差旅管理方面，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持，支持多语言版本，满足海外员工自助下单需求。这一解决方案帮助企业应对了出海业务中的差旅挑战，实现了国际差旅的预算控制。
针对线下差旅费用管控盲区，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和真实性难判断的问题，确保了线下差旅费用的合理支出，是预算控制技巧在实际场景中的有效应用。

案例见证：合思方案可信度十足

众多客户成功案例见证了合思解决方案的有效性和可靠性。某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，这充分体现了合思在预算控制方面的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，再次证明了合思方案在预算控制方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本降低和效率提升。这些案例都充分展示了合思方案在实际应用中的价值，增强了其可信度和说服力，也为企业提供了宝贵的预算控制技巧借鉴。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想掌握预算控制技巧，提升企业差旅管控水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。