在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润呈现下滑态势。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在降低，盈利能力有所下降。例如2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。由此可见，加强差旅成本管控已成为企业亟待解决的问题。
数智领航：合思全方位差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有全面性和数智化的显著特点。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，达成了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
创新赋能：合思解决方案核心亮点
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差旅节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，充分调动了员工的积极性。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算审批提供了有力的保障。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅安排的效率，还能进一步优化差旅成本，在差旅预算审批方面更加科学合理。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，使得差旅预算审批更加准确和高效。
效益凸显：企业使用合思方案收益
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成本控制
通过精细化的差旅管理，企业能够有效降低差旅成本。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思的解决方案通过科学的差旅预算审批机制，帮助企业合理控制差旅费用，实现成本的有效降低。 -
效率提升
合思解决方案能显著提升企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也使得差旅预算审批流程更加顺畅。 -
合规管理
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的解决方案可加强企业对差旅成本的控制与管理，有效识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，保障差旅预算审批的合规性。
场景适配：合思方案多元应用
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场的差旅预算审批中，合思能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，确保企业资源的合理利用。 -
出海业务场景
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加，但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。在出海业务的差旅预算审批中，合思能够综合考虑海外市场的特点和企业的实际需求，制定科学合理的预算方案。 -
线下消费管控场景
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅预算审批中，合思易商卡能够提供准确的消费数据，确保线下消费的合规性和合理性。 -
数电票时代场景
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代的差旅预算审批中，合思能够提供更加便捷、高效的审批流程，确保财务数据的准确性和合规性。
案例见证：合思方案真实成效
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅预算审批中的风险防控能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些案例都证明了合思解决方案在差旅预算审批和成本控制方面的显著成效。
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思解决方案能够根据企业的实际情况，制定科学合理的差旅预算审批方案，实现成本控制和业务发展的双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思的服务网络覆盖广泛，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启差旅管控的新篇章。
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