在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同布满荆棘的道路,效率低下、合规困难、数据孤立等问题层出不穷。员工在财务报销时,需要经历人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等繁琐流程,自行采购、个人垫资后,还要人工判断消费合规性,报销时更是要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,整个过程耗时耗力,宛如陷入泥沼。
企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。同时,财务数据存在信息孤岛,各系统之间的数据无法连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给科学决策蒙上了一层阴影。此外,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段标准,难以清晰了解自身所处阶段,导致数字化投入规划不合理,实践效率大打折扣。
面对这些挑战,合思的企业报账管理系统应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思全景:科技驱动的财务服务领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:赋能业财融合的未来愿景
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破了数据信息孤岛,让数据畅通无阻,为企业创造更多价值,推动企业财务数字化转型。
HOSE(合思)寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思模块:一站式财务数智化解决方案
合思的企业报账管理系统拥有多个功能模块,为企业提供了全面而细致的服务。
– 合思费控:全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
– 合思商城:全场景智能差旅管家:合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案:领先的电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再繁琐。
– 收支管理:全场景覆盖的财务保障:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则进行智能化财务收支经营分析,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思的企业报账管理系统具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案:释放财务双手:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,结合数电票实现释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。
– 合思商城特色:培育节约文化:合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理和消费数据可视化分析,为企业节约成本的同时,提升了员工的消费体验。
– 合思档案创新:高效管理海量数据:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业会计档案管理的效率。
– 合思BI智能:精准财务分析:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供有力支持。
合思优势:超越传统的卓越表现
与传统方案相比,合思的企业报账管理系统优势显著。
– 无需报销优势:高效降本:无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务流程更加高效快捷。
– 合思档案优势:省时省力:合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业节省了大量的时间和成本。
– 收支管理优势:提升效率:收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板且无需研发投入,让企业的财务收支管理更加高效精准。
– 合思商城优势:节约成本:合思商城通过同屏比价和甄选供应商,可节约企业差旅费用35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思应用:多场景服务多类用户
合思的企业报账管理系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思产品可应用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。同时,合思可与众多第三方平台连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。
合思案例:成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思企业报账管理系统的卓越性能。
– 动力源:效率提升与成本节约:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
– 徐福记:差旅成本优化:徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
– 汉威科技集团、中影股份等:行业认可:汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。
综上所述,合思的企业报账管理系统凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的应用效果,能够为企业提供更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。
无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域的头部企业,都能在合思找到适合自己的财务收支管理解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更高效、更智能、更科学的财务数字化管理方式。
立即行动,选择合思企业报账管理系统,免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的未来。
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