在企业的运营管理中,财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展道路上的一块顽石。
传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常因为时间或地域的问题而停滞不前。不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,报销流程效率低,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,对费用管控各阶段的要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系,以应对这些挑战。而预算与报销协同,正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障,也为实现预算与报销协同奠定了基础。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案,实现企业降本、提效与创收的目标。
合思致力于为企业提供全场景的财务服务,覆盖各个财务环节,实现企业精细化管理和服务革新。在这个过程中,预算与报销协同是重要的一环,它能够让企业的财务资源得到更合理的配置和利用。
多元模块:打造全面管控体系
合思的产品具备丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控报销功能是合思产品的核心之一。它可以实现预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,对费用支出全流程进行严格管控。通过有效的预算管理,企业能够合理规划费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。在费用报销环节,规范的流程和严格的审核机制,保证了报销的真实性和合规性,实现了预算与报销协同。
采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面,帮助企业优化采购流程。在采购过程中,合理的预算安排和精准的报销管理,能够有效控制采购成本,提高采购效率。
合同管理功能涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容,保障了合同管理的规范性。在合同执行过程中,对费用的预算和报销进行协同管理,能够确保合同的顺利履行,避免不必要的风险。
财务中台功能可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以更好地实现预算与报销的协同,提高财务管理的效率和决策的科学性。
功能亮点:创新驱动高效管理
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
提供无需报销的解决方案是合思的一大特色。它实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,员工无需垫资、无需开具和保存票据,大大提升了报销体验。这种创新的模式,让预算与报销协同更加顺畅,减少了中间环节的繁琐操作,提高了工作效率。
合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过与其他系统的集成,实现了数据的共享和交互,使得预算与报销协同能够在更广泛的范围内实现。
商城的平台化属性也是合思的一大优势。它聚合了多种供应商,提供多场景的消费选择,如酒店、餐饮、交通等,提高了商城的供应消费能力。在消费过程中,企业可以根据预算进行合理安排,同时通过报销系统进行实时管控,实现预算与报销的有效协同。
利用AI、大数据等技术强化数字化水平,合思实现了智能审批、智能预算规划、智能消费推荐等功能。这些智能化的功能减少了低质量消耗,提升了管理效率,让预算与报销协同更加精准和科学。
市场优势:铸就核心竞争力
合思产品在市场中具有显著的优势。
它拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案,能够满足不同行业的特殊需求。不同行业的费用管理特点不同,合思通过深入了解各行业的需求,实现了预算与报销协同的个性化定制,为企业提供了更贴合实际的解决方案。
提供全面的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,实现了业财一体化,为企业提供一站式服务。这种全面的服务模式,使得企业在财务管理过程中,能够更好地实现预算与报销的协同,提高财务管理的整体水平。
具备强大的数据处理和分析能力,可对业务数据和财务数据进行深度挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。通过对预算和报销数据的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现预算与报销协同的动态优化。
具有良好的用户口碑和市场认可度,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择,证明了合思产品在实现预算与报销协同方面的有效性和可靠性。
目标用户:精准定位应用广泛
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过预算与报销协同,医药企业能够更好地控制研发和销售费用,确保资金的合理使用。
在软件行业,合思能应对项目制业务形态下复杂的费控流程,实现费用预算、控制和结算的有效管理,提高报销审批效率,削减运维成本。预算与报销协同使得软件企业在项目管理过程中,能够更好地控制成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题,实现业财统一,提高审批体验。通过预算与报销协同,连锁经营企业能够更好地管理各门店的费用支出,实现资源的优化配置。
成功案例:见证卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过预算与报销协同,该制药公司实现了费用的精准控制和高效管理。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。预算与报销协同使得该软件服务公司在项目管理中更加得心应手,提高了企业的竞争力。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。预算与报销协同让该连锁餐饮品牌在财务管理上更加规范和高效。
客户对合思产品的满意度较高,认可其在提高报销效率、加强费用管控、实现业财融合等方面的作用。这些成功案例充分证明了合思产品在实现预算与报销协同方面的强大能力。
在当前的财税新政和企业数字化转型的大背景下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、全面的功能和良好的用户口碑,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。预算与报销协同是企业实现财务数字化转型的关键,选择合思的产品,有助于企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。合思的产品能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,提高合规性,增强市场竞争力,是企业实现可持续发展的得力助手。
如果您想体验预算与报销协同带来的高效财务管理,不妨抓住机遇,与合思携手,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化的新征程,创造更加美好的未来。
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