费用审批流程再造:合思助力企业财务数智化转型

费用审批流程再造:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益错综复杂的市场环境和激烈的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在财务数字化的进程中,遭遇了重重难题,诸如数据孤岛、流程繁琐、成本居高不下等问题,亟待专业的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式早已难以满足企业的发展需求,财务数字化转型成为企业发展的必然选择。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,特别是在费用审批流程再造方面有着卓越的表现。

合思全景:实力铸就信任基石

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这三个研发中心犹如三颗璀璨的明珠,汇聚了众多行业精英,为产品的研发注入源源不断的创新活力。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力,为产品的研发和服务的提升提供了坚实有力的保障。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。众多企业的选择,充分证明了合思的实力和价值,也体现了合思在费用审批流程再造方面的独特优势。

核心探秘:独特优势引领变革

合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的商业网络。它能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的实时共享和流转。这就好比为企业搭建了一条高速的数据通道,让财务信息能够更加全面、准确地呈现在企业管理者面前。通过费用审批流程再造,企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的来龙去脉,提高财务管理的透明度和效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术研发,不断提升产品的性能和功能,又关注客户的实际需求,为客户提供个性化的解决方案。这种创新模式,让合思能够更好地适应市场变化,为企业提供更加贴合实际的服务。在费用审批流程再造过程中,合思可以根据企业的不同需求,量身定制审批流程,提高审批效率,降低企业成本。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了费用审批流程,提高了财务工作的效率。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用审批流程再造中,发票管理是一个重要的环节,合思费控的这些功能,为企业提供了更加安全、可靠的发票管理解决方案。

差异对比:合思优势脱颖而出

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而合思的产品能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,在引入合思进行费用审批流程再造后,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这充分体现了合思在提高企业效率、降低成本方面的显著优势。

在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在费用审批流程再造中,这种前置的预算管控机制,能够让企业更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

传统报销模式中,发票处理依赖人工,效率低下且易出错。合思费控支持多种发票采集方式,可满足市面流通超 95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。在费用审批流程再造中,高效的发票处理方式,能够让审批流程更加顺畅,提高整个流程的效率。

传统财务管理中,企业对公业务管控困难,合同管理与付款脱节,票款进度难以把控。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在费用审批流程再造中,这些功能能够让企业更好地管理对公业务费用,提高财务管理的精细化程度。

行业典范:多元案例见证成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过费用审批流程再造,员工报销周期显著缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。这一成功案例,为电源行业的企业提供了宝贵的借鉴经验。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升。在费用审批流程再造方面,汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为制造行业的企业树立了榜样。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在费用审批流程再造方面,派克新材的成功实践,为高新技术企业提供了有益的参考。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在费用审批流程再造方面,亿嘉和科技的案例,为机器人行业的企业提供了可复制的经验。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域占据了重要地位。它为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在费用审批流程再造方面取得了显著成效。

随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将继续深耕费用审批流程再造领域,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在费用审批流程再造方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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