在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务数字化转型时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂,进、销项发票管理犹如一团乱麻,这不仅影响企业的合规经营,还增加了成本控制的难度。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,费用合规性也难以把控,导致企业运营效率低下。同时,企业会计档案管理效率低、成本高,档案整理、组卷、利用耗费大量时间,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也难以保障。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精准性,难以动态了解细分业务ROI,无法为科学决策提供有力支持。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的费用核算优化带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
2015年费控APP易快报上线,开启了合思在财务领域的征程。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务。合思还是专精特新企业,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,实力得到了广泛认可。
使命愿景:助力企业业财融合
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一方案让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建敏捷的财务收支管理平台,释放企业和财务人员的创造力。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展和进步。它正朝着这个目标不断努力,为企业的财务数字化转型贡献自己的力量。
多元产品模块:满足企业多样需求
合思拥有丰富的产品模块,能够满足企业在财务数智化方面的多样需求。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为企业的费用核算优化提供了有力支持。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用核算方面更加精准。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加轻松,也为费用核算的准确性提供了保障。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,优化了企业的付款流程,提高了费用核算的效率。
功能亮点创新:引领财务数字化潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的费用核算优化带来了显著的效果。
合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过数据的互通,企业能够更准确地进行费用核算,避免因信息不畅通而导致的错误。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。这一方案不仅提高了费用核算的效率,还保证了费用的合规性。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过智能对账,企业能够及时发现费用核算中的问题,进行调整和优化。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。这些技术特点使得合思产品在费用核算优化方面具有更强的适应性和灵活性。
优势尽显:超越同行脱颖而出
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提高效率、降低成本和保障安全方面具有卓越的表现,为企业的费用核算优化提供了有力保障。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在费用核算优化方面的作用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过提高档案管理的效率,合思档案为企业的费用核算提供了更准确的数据支持。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在财务收支管理方面更加精准,进一步优化了费用核算。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板能够实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策,从而优化企业的费用核算。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思产品帮助财务人员提高工作效率,减少错误,保障费用核算的准确性。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的费用核算带来了便利。
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景使得合思能够满足不同企业的需求,为企业的费用核算优化提供了更多的可能性。
成功案例:实力见证值得信赖
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的费用核算优化带来了显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,仍能高效管理。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这充分展示了合思档案在处理大量数据时的高效性,为企业的费用核算提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品来解决财务数字化转型中的问题;中影股份作为上市公司,也借助合思的财务数智化服务提升自身的财务管理水平。这些企业的选择表明,合思产品在财务数字化领域具有强大的实力,能够为企业的费用核算优化提供有效的解决方案。
合思为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品的可靠性和实用性得到了广泛验证。
选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的费用核算优化效果,欢迎免费试用,详情可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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