合思助力企业实现费用精细化管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业数字化发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在全面迈向数字化应用的道路上，却遭遇了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，各部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统的手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等方式，效率极其低下。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现费用精细化管理。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为合思的技术研发和服务提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的费用精细化管理奠定了基础。

使命愿景：推动财务转型与绿色发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过提供高效的财务收支管理平台，合思帮助企业充分利用电子凭证数字化转型的契机，盘活业财数据，为业财融合打下坚实基础，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。通过推广电子凭证数字化转型，合思降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢，为企业的费用精细化管理注入了可持续发展的动力。

功能框架：构建全面财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的费用精细化管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也使得企业的差旅管理更加规范有序。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上轻松进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，提高了出行效率，同时也有助于企业对差旅费用进行有效的控制。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。这对于企业的财务核算和费用管理至关重要，能够有效避免因发票信息错误而导致的财务风险。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。企业可以随时查阅历史财务数据，为决策提供有力的支持。

功能亮点：创新驱动，引领行业发展

合思产品具有诸多功能亮点与创新，在市场中展现出独特的优势。
– 无需报销的创新模式
合思提出的无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新模式大大简化了企业的报销流程，提高了工作效率，降低了管理成本，是费用精细化管理的重要体现。
– 强大的规则引擎
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。它能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求灵活配置规则，提高档案管理的效率和准确性。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，优化费用支出结构，实现费用精细化管理。
– 广泛连接异构系统
合思平台能够广泛连接异构系统，自动封装接口40种 +，0开发成本介入。实现档案应收尽收，打通了企业内部多系统的数据壁垒，使得企业的财务数据能够实现实时共享和交互，为费用精细化管理提供了数据支持。

产品优势：全方位满足企业需求

与其他同类产品相比，合思产品具有明显的优势。
– 功能全面
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全方位的财务管理功能，为企业提供一站式解决方案。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务，大大提高了管理效率。
– 易于上手
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松使用该平台进行费用管理。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思产品，不用担心财务数据泄露的风险。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费用精细化管理方案。

目标用户与应用场景：精准定位，实用高效

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战、希望提高财务效率、降低成本的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务管理场景中，合思产品都能发挥重要作用。例如，在员工出差申请时，员工可以通过差旅申请模块在线提交申请，系统自动审批，提高了审批效率；在报销流程处理中，无需报销的创新模式让报销变得更加简单快捷；在财务数据核算与分析方面，AI辅助决策功能为企业提供了科学的决策依据；在会计档案的存储与查阅方面，档案归档模块确保了档案的安全和可追溯性。通过在这些场景中的应用，合思产品帮助企业实现了费用精细化管理。

成功案例：见证产品价值与成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思产品在费用控制和财务管理效率提升方面的显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和绿色发展。众多成功案例表明，合思产品具有强大的实用性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。

在电子凭证数字化转型的必然趋势下，企业应积极行动起来，选择合思这样专业、创新的财务数智化解决方案提供商，加快自身的数字化转型步伐，在市场竞争中占据优势。合思拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系，将为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧地开启数字化财务管理之旅。如果您想体验合思产品为企业带来的费用精细化管理的变革，现在就可以免费试用。