掌握预算控制技巧，合思助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间也受到压缩，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方法，帮助企业掌握预算控制技巧。

市场风云：企业差旅现状剖析

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，这使得企业在市场中的生存之战愈发激烈。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，差旅费用是企业重要的可控支出之一。掌握预算控制技巧，对企业差旅成本进行有效管控，显得尤为重要。

痛点洞察：差旅管控难题解析

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽在短期内效果明显，但通常是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。这显然不是一种理想的预算控制技巧。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在预算控制上存在明显的短板。

出海业务的增加，让企业面临着更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。这些都给企业的预算控制带来了极大的挑战。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这使得企业在差旅预算控制上存在较大的漏洞。

策略领航：合思差旅管控方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这才是有效的预算控制技巧。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在源头上做好预算控制。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，避免不必要的费用支出，实现预算的合理控制。

合思利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供有力保障。

模块聚焦：合思方案核心亮点

• 线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供了便捷高效的预算控制技巧。

• 国内国外联通：全球资源整合利用
  合思整合中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，实现国内外差旅预算的统一控制。

• 管控体验兼顾：智能服务提升效能
  智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，还有优惠券与合力省活动，买贵赔保障。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等，在管控差旅成本的同时，提升员工体验，这也是一种有效的预算控制技巧。

• AI规划助力：科技赋能差旅管理
  合思推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。借助AI技术，为企业提供更加精准的差旅规划和预算控制，让预算控制更加科学智能。

优势凸显：合思方案独特魅力

合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择，从而更好地控制预算。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够有效掌握预算控制技巧，降低成本。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，让预算控制更加轻松高效。

合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都在预算控制范围内。

案例见证：合思方案实际成效

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了合思方案在预算控制方面的优势。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这是合思方案有效进行预算控制的生动案例。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的预算损失。

截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思方案在预算控制技巧方面的显著成效。

服务护航：合思贴心保障体系

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅预算控制提供了有力的服务保障。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足不同地区员工的使用需求，让企业在全球差旅预算控制上更加得心应手。

合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为预算控制提供准确的数据支持。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时了解差旅消费情况，及时发现问题并调整策略，让预算控制更加科学合理。

企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术，需要全新差旅管控模型，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的预算控制技巧和卓越价值。