合思费控：开启企业财务档案管理数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的资金和空间被消耗在这些纸质资料上，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员则陷入了繁琐的手工劳动中，他们需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对流程繁琐耗时的困境。

同时，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件也十分粗糙，导致数据无法得到有效利用。而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力可能导致纸质档案损坏，这使得企业的财税管理陷入了低效的泥沼。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理更是面临着新的挑战，数电票特殊的管理要求，如验签、解析、以XML格式存档以及XBRL文件写入财务入账信息等，让企业倍感压力。

在这样的背景下，合思费控旗下的合思档案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思档案致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，让企业的财务档案管理更加轻松高效。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加智能化。

使命愿景：助力企业财务数字化转型腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

合思档案致力于成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。

功能模块：全面覆盖的财务档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，预归档服务提供多种归档方案，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。

多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API、预制系统连接器等，手动采集自主补录提供多种便捷手动数据补录方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷。

功能亮点：创新驱动的独特优势展现

合思档案具备诸多功能亮点与创新之处。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，让用户可以自由穿透档案链。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

优势对比：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。同时，合思档案拥有多项认证和专利技术，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

目标用户与应用场景：精准适配的多元化应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业的日常运营中，合思档案可用于档案的采集、整理、存储、利用等各个环节。它能够智能采集各类会计资料，自动匹配组装档案，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查业务单据和会计凭证等。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：实践检验的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记拥有多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院采用合思档案的单套制方案后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业值得信赖的合作伙伴。众多企业的成功应用和良好口碑，证明了合思档案卓越的性能和可靠的服务。选择合思档案，让企业的财务档案管理更高效、更智能、更合规。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。