在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化费用控制的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
疫情期间,中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措,在短时间内控制住疫情,制造业企业得以快速复工复产,推动了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,正助力企业在这场数字化转型浪潮中破浪前行。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的理念,在行业内崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对其的高度认可,也为其持续的研发创新和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。
合思产品:精细化费用控制的利器
- 费控管理分层进阶,迈向“无需报销”
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品就像一位精准的导航员,能够助力企业从低层级向高层级迈进,逐步实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费与报销的无缝对接。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。企业能够更加精准地进行精细化费用控制,提高财务管理的效率和效益。
- 数据赋能,驱动财务数字化转型
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。数据赋能财务数字化转型体现在多个方面。
自动化执行方面,合思的产品能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅大大减少了人工操作的工作量,还降低了出错率,提高了财务工作的准确性和效率。
精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,优化业务流程,实现精细化费用控制。
智能化决策方面,合思盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配。企业能够更加科学地制定发展战略,提高市场竞争力。
- 中台架构,实现系统实时联动
在财智世界中,合思的中台具有广泛且弹性的连接能力。它能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的财务管理水平。
合思的费控管理平台凭借其强大的中台架构,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求,为企业的精细化费用控制提供了有力保障。
合思优势:超越传统,引领变革
- 对比传统报销,提升效率与体验
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,不仅消耗了大量的企业资源,而且各方的报销体验都很差。
而合思的产品则完全不同。它能够助力企业提升费控管理能力,向“无需报销”迈进。通过优化报销流程,提高报销效率,让员工能够更加轻松地完成报销工作,同时也为企业节省了大量的时间和成本,实现了精细化费用控制。
- 适应复杂需求,助力业财融合
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。它可以实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。无论是企业的业务变化还是组织结构的调整,合思的产品都能够灵活应对,为企业的精细化费用控制提供持续的支持。
- 头部厂商优势,引领行业发展
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。
合思作为头部厂商,采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐。如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。这使得合思具备了更强的市场竞争力和发展潜力。合思的产品可提供广泛连接的能力,未来将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它还能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,这些都是其他厂商所不具备的优势,能够更好地实现企业的精细化费用控制。
合思应用:多行业成功实践见证价值
- 医药行业:合规管控,高效支付
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。
同时,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这有效解决了该公司的费用管理难题,实现了精细化费用控制,提高了企业的财务管理效率和合规性。
- 软件行业:定制费控,协同增效
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,在易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了该公司的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了精细化费用控制,为企业的发展提供了有力支持。
- 连锁经营行业:统一管控,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了精细化费用控制,保障了企业的资金安全和运营效率。
合思展望:助力企业财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的精细化费用控制提供全方位的支持。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等。合思的产品能够帮助企业实现这些目标,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展和创新,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将在这一过程中发挥重要作用,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
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