合思助力企业实现费用精细化管理

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向数字化转型的道路上，仍面临着诸多挑战。

目前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性等，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业面临着合规风险。

从企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解情况来看，虽然大家有所认知，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依靠手工录入发票数据，这些都极大地降低了工作效率。

在这样的背景下，企业急需一套全面、高效的电子凭证数字化转型解决方案，以应对财务管理方面的痛点。合思敏锐地捕捉到了企业的这一需求，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现费用精细化管理。

全流程覆盖方案 开启转型新篇

合思的电子凭证数字化转型解决方案具有全面性和针对性。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型提供有力支持。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的各种挑战。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的费用精细化管理奠定了坚实基础。

丰富实用功能 满足多样需求

合思产品拥有丰富实用的功能，能够满足企业在费用精细化管理方面的多样化需求。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再四处奔波，提高了出行效率。

发票采集功能更是合思产品的一大亮点。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再手动录入大量发票数据，降低了工作强度，同时也提高了数据的准确性。

审核对账功能则保障了财务数据的准确性和安全性。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时了解资金的使用情况，对费用进行精细化管理。

核心亮点凸显 引领管理变革

合思产品具有智能化、自动化、便捷性和安全性等核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，引领企业费用精细化管理的变革。

在智能化方面，合思利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，管理者可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更科学的决策。

自动化功能是合思产品的一大优势。它实现了自动记账、自动提报、自动归档等功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，更多的时间可以用于数据分析和财务管理。

便捷性体现在合思提供了移动端应用。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。无论是在外出差还是在家办公，都能轻松处理财务事务，提高了工作的灵活性和效率。

安全性是企业财务管理的重要保障。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠。企业无需担心数据泄露和安全问题，可以放心使用合思产品进行费用精细化管理。

多重价值赋能 推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

在降本方面，合思帮助企业减少差旅费用、降低档案管理成本、节约人力成本和纸张成本等。通过优化差旅流程、实现电子档案管理等方式，企业可以有效控制费用支出，实现真正的降本增效。

增效方面，合思提高了财务入账效率、档案整理效率和借阅效率。财务人员可以更快地完成账务处理，档案管理更加规范有序，借阅也更加便捷，提升了企业财务管理的整体效能。

合规方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化转型方面，合思以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，加速了企业全面数字化的进程，为企业的费用精细化管理提供了有力支撑。

典型场景应用 彰显产品实力

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，彰显了其强大的实力。

在企业员工差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控实现便捷申请。在合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。

企业财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算的效率和准确性，有助于企业进行费用精细化管理。

企业档案管理场景里，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅，提高了档案管理的效率和规范性。

企业日常办公费用管理场景中，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了费用管理的效率。

成功案例验证 产品价值凸显

众多企业的成功案例证明了合思产品的价值。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在费用精细化管理方面取得了显著成效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的费用精细化管理提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，在费用精细化管理方面树立了典范。

独特定位优势 打造竞争壁垒

合思产品具有独特的市场定位和差异化优势。

在市场定位方面，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在费用精细化管理方面的需求。

其差异化优势十分明显。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持。并且，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品的持续升级和优化，保持在市场中的领先地位，为企业的费用精细化管理提供了有力保障。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手，更是企业实现费用精细化管理的不二之选。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。

如果您的企业也渴望实现费用精细化管理，不妨抓住这个机会，体验合思产品带来的卓越价值。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取最新动态和服务支持。