合思财务数字化解决方案：开启费用预算执行监控高效新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本问题。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅弊端丛生，还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。

集团型公司如汉威科技，在成本增效方面困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，同时数据安全需求也日益凸显，多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术会议众多，费用管控难度极大，报销场景繁杂、数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，无法实时了解企业的支出成本。

面对这些复杂的财务痛点，合思财务数字化解决方案应运而生。它就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，为企业的财务健康发展保驾护航。

合思解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够实现多系统集成、数据互通，显著提升企业的财务效率和管理水平，为企业的费用预算执行监控提供坚实的基础。

核心功能亮点剖析

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的员工体验和财务效率提升。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。

财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过采用这一模式，员工体验得到显著提升，财务效率也大幅提高，有效保障了费用预算执行监控的准确性和及时性。

• 系统集成打破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地进行费用预算执行监控。

• 预算管控精准护航
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。

汉威科技通过使用这一功能，有效落地了预算管控，让企业在费用预算执行监控方面更加精准和高效，避免了预算超支的风险。

• 发票智能处理提效
  合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能，成功解决了发票处理难题，为费用预算执行监控提供了准确的发票数据支持。

企业应用收益凸显

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，让企业能够更加快速地进行费用预算执行监控，及时发现和解决问题。

• 成本节约成效显著
  通过优化流程、减少人工操作等方式，合思解决方案帮助企业节约了大量成本。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约不仅提高了企业的经济效益，也为费用预算执行监控提供了更宽松的空间。

• 管理精细决策精准
  合思解决方案实现了对费用的精细化管理，管理者能够实时了解企业经营数据，做出更准确的决策。亿嘉和管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。精细的管理有助于企业更好地进行费用预算执行监控，确保预算的合理执行。

• 数据安全保驾护航
  对于有数据安全需求的企业，合思提供了相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全的保障为费用预算执行监控提供了可靠的基础，让企业能够放心地进行财务管理。

典型应用场景解析

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票、消费合规等便利。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在因公出差时，通过合思商城预订机票、酒店等，提高了出行效率和体验，同时也便于企业对商旅费用进行预算执行监控。

• 销售费用管控有方
  合思解决方案能够对销售费用进行有效管控，确保费用支出合理合规。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销进行管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。这一功能有助于企业更好地控制销售费用预算，实现费用预算执行监控的目标。

• 预算管控全程跟踪
  合思的预算管控功能可以实现对预算的全程管控，避免预算超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理，提高了资金使用效率，确保了费用预算执行监控的有效性。

• 系统集成协同高效
  合思能够将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业将HR、业务、银企直联、ERP等系统与合思费控对接，提升了整体运营效率，为费用预算执行监控提供了全面的数据支持。

多行业客户成功典范

• 动力源：电源行业的数字化转型先锋
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在费用预算执行监控方面取得了显著成效，为电源行业的数字化转型树立了榜样。

• 汉威科技：集团型企业的财务变革之路
  汉威科技作为集团型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在费用预算执行监控方面的成功经验，为集团型企业的财务变革提供了有益的借鉴。

• 派克新材：高端制造企业的高效财务管理
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。派克新材在费用预算执行监控方面的实践，为高端制造企业的财务管理提供了新的思路。

• 泽璟制药：医药企业的费用管控新方案
  泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了学术会议费用管控难题。泽璟制药在费用预算执行监控方面的探索，为医药企业的费用管理提供了有效的解决方案。

在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必由之路。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。

选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理方式，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，共同实现企业的财务数字化转型目标，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其在费用预算执行监控等方面的强大功能！