合思助力企业实现费用精细化管理

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成了这一进阶之路的关键制约因素。与此同时，企业费用支出管理也面临着重重困难。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。在传统报销方式下，企业费用管理能力和数字化水平较低，多采取粗犷的财务管理模式，缺乏系统辅助，报销流程冗长复杂，极大地消耗了企业资源。目前，企业一般通过纯手工操作，或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生。

破局之道：合思解锁费用精细化管理密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够助力企业实现从老政策到新政策的平滑过渡，例如对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。同时，合思还能带领企业迈向“无需报销”时代，从 L1 – L5 不同阶段逐步提升企业费控管理能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的费用精细化管理奠定坚实基础。

功能探秘：合思产品核心功能深度剖析

• 费控报销：全流程精细管控
  在费控报销方面，合思可实现预算管控、报销申请、审批、记账、归档等全流程管理。不同费控等级有着不同的功能特点。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需垫资，系统还能实时预警或控制消费，极大地提升了员工的报销体验和效率。到了 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，进一步优化了报销流程。

• 聚合商旅：集成服务规范消费
  聚合商旅功能是合思的一大亮点。它可以集成酒店、交通、餐饮等企业高频供应商，为企业提供标准化的服务和规范化的消费场景。员工可在集成供应商中集中订购，企业实现对公开票、统一支付，有效提高了企业对商旅费用的管理效率，实现了费用精细化管理。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  财务收支经营分析功能能够对企业的财务收支数据进行深入分析，为企业决策提供有力的数据支持。通过对这些数据的挖掘和分析，企业可以实现精细化运营和智能化决策，更好地掌控企业的财务状况和经营情况，为费用精细化管理提供数据依据。

• 电子会计档案：高效管理低碳运营
  电子会计档案功能可实现档案完全电子化，自动归档，减少了纸质凭证的使用。这不仅提高了档案管理效率，还节约了打印、仓储、运输等成本，为企业的低碳运营做出了贡献，同时也符合费用精细化管理中对成本控制的要求。

亮点聚焦：合思产品核心亮点闪耀登场

• 广泛连接的生态：实时联动多元服务
  合思拥有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。此外，它还可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的生态为企业提供了更全面的服务，有助于实现费用精细化管理的协同效应。

• 双轮驱动的模式创新：适应变化提升竞争力
  合思结合技术创新和业务模式创新，不断提升产品的竞争力和适应性。在当前经济环境下，企业的需求不断变化，合思的双轮驱动模式能够及时响应这些变化，为企业提供更贴合需求的解决方案，确保企业在费用精细化管理方面始终保持领先。

• 无需报销的解决方案：智能体验转变报销模式
  无需报销的解决方案是合思的核心特色之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让企业逐步实现从传统报销到无需报销的转变。这种创新模式不仅提高了报销效率，还降低了管理成本，是费用精细化管理的重要体现。

• 数据赋能：挖掘数据价值推动业绩提升
  合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能，企业各部门能够更好地协同工作，共同提升业绩，进一步推动了费用精细化管理的实施。

价值呈现：合思产品为企业带来多重效益

• 降本增效：提升效率降低成本
  合思通过提高报销效率、降低人工成本、减少资金风险等方式，帮助企业降低运营成本，提高整体效率。例如在费控 L3 阶段，员工报销体验的提升直接提高了工作效率；在 L5 高级无需报销阶段，智能化手段可进一步降低成本、提高流程处理速度，实现了费用精细化管理中的成本控制目标。

• 合规经营：满足新政规避风险
  在国家财税新政不断推进的背景下，如金税四期、电子发票等政策，合思能够帮助企业建立完善的财税数字化体系，满足新政要求，规避税务风险和合规风险。以医药行业为例，合思可帮助企业满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险，确保企业在合规的前提下实现费用精细化管理。

• 低碳运营：助力环保节约成本
  合思加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。这种低碳运营的模式不仅符合社会发展的趋势，也为企业在费用精细化管理中降低了环境成本。

• 提升决策能力：数据支持明智决策
  通过对财务和业务数据的分析，合思为企业管理者提供准确的决策依据，帮助企业做出更明智的决策。在竞争激烈的市场环境中，准确的决策能够提升企业的市场竞争力，进一步推动企业实现费用精细化管理。

场景应用：合思产品在多行业大显身手

• 医药行业：合规高效管理费用
  药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决了医药行业费用管理的难题，实现了费用精细化管理。

• 软件行业：厘清项目费用归集
  软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，为软件行业的费用精细化管理提供了有力支持。

• 连锁经营行业：强化资金管理
  连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，提升了连锁经营行业的费用精细化管理水平。

成功见证：合思多行业案例彰显实力

• 知名制药公司：解决合规支付难题
  合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为制药行业的费用精细化管理树立了典范。

• 上市软件服务公司：定制费控提升效率
  针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效提升了软件服务公司的费用精细化管理水平。

• 知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规
  合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮行业的费用精细化管理提供了成功经验。

优势凸显：合思市场定位与差异化优势

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。其广泛连接的生态能够实现多个系统的实时联动，提供更全面的服务；双轮驱动的模式创新不断推出新的解决方案和功能；以无需报销为核心特色，逐步引领企业走向智能化费控管理。与竞争对手相比，合思在费用精细化管理方面具有明显的差异化优势。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。同时，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

在国家政策推动和企业自身发展需求的双重驱动下，财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有成熟的产品和丰富的实践经验，是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您想体验合思带来的费用精细化管理解决方案，不妨点击免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。