费用审批流程再造:合思财务数智化产品引领企业转型

费用审批流程再造:合思财务数智化产品引领企业转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。

部分企业自研系统众多,但整合困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散等问题严重影响了企业的财务管理效率。

以集团型公司为例,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业如派克新材,也面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。

医药企业泽璟制药同样有自己的困扰,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统且低效。

面对这些行业痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案,助力企业进行费用审批流程再造。

科技先锋:合思财务数智化产品全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是一家颇具实力的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现费用审批流程再造。

使命愿景:助力企业高效前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。

通过提供专业的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的诸多难题,提升财务管理水平和效率,推动企业在费用审批流程再造的道路上稳步前进。

功能魔方:合思产品模块解析

合思费控如同一个智能的财务管家,支持多系统集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统等数据进行同步,实现无需报销的便捷模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。同时,它还具备强大的预算管控功能,像汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,超预算时能实时预警,有效实现费用审批流程再造。

合思商城是员工因公消费的优质平台。员工可以在商城内预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格,让比价省时又省事,为企业节省开支的同时,也优化了费用审批流程。

合思BI则是数据分析的利器,能生成高效透明的数据分析报表。江西中机的各项费用发生情况可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供业务决策的数据支撑,使企业在费用审批流程中更加科学合理。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。派克新材通过银企直联,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,是费用审批流程再造的重要环节。

创新引擎:合思产品亮点闪耀

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,极大地简化了报销流程,实现了费用审批流程再造的突破。

广泛连接的生态是合思的另一大优势。它可与多种第三方系统进行集成,打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了操作体验,为费用审批流程再造提供了有力支持。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在泽璟制药案例中,合思费控有效解决了发票复核难题,防止电子发票重复报销,提升了费用审批流程的准确性和合规性。

定制化解决方案则体现了合思的贴心服务。根据不同企业的需求和特点,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,满足了企业个性化的费用审批流程再造需求。

优势凸显:合思产品脱颖而出

实施效率高是合思的显著优势。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,快速实现了费用审批流程再造。

功能全面也是合思的一大特色。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能满足不同企业的多样化需求,为企业的费用审批流程再造提供了全面的解决方案。

服务网络广泛使得合思能为客户提供及时、周到的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业在费用审批流程再造过程中遇到问题能得到及时解决。

技术先进保证了系统的稳定性和高效性。合思采用双轮驱动的模式创新和先进的信息技术,在处理大量报销单据和数据时仍能保持快速响应,为费用审批流程再造提供了坚实的技术保障。

精准定位:目标用户与场景适配

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、斯利安药业、医百科技等。

其适用的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等场景,泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,合思产品都能发挥重要作用,实现费用审批流程再造。

成功典范:客户见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在费用审批流程再造方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅并不断取得新成功,实现了费用审批流程的高效再造。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助,在费用审批流程再造上迈出了坚实步伐。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这是选择与合思合作的原因,在费用审批流程再造方面收获颇丰。

结语:拥抱合思开启转型新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及全面的功能模块,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功助力企业进行费用审批流程再造。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在当前的经济环境下,企业进行财务数字化转型刻不容缓,费用审批流程再造势在必行。

我们呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,提升自身的财务管理水平和竞争力,让有限的资源发挥更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启费用审批流程再造的全新之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18637.html

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐