在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。一家国民经典零食品牌，凭借合思提供的灵活报销解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。该企业实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率大幅提升60%，这一案例不仅展现了财务数字化转型带来的巨大效益，也凸显了合思在助力企业降本增效方面的强大实力，具有极高的借鉴价值。
客户背景与痛点剖析
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销售版图庞大管理困境凸显
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。这种多系统并行的管理模式，使得企业在财务和业务管理方面面临着诸多挑战。 -
差旅核算难题成本居高不下
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
档案管理混乱资源浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些痛点。
合思灵活报销解决方案登场
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全流程消费入账归档体系
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，提供了多种途径，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，并提供相应的对账单。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。 -
突出特点优势尽显
该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。同时，同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。此外，多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的合规性和高效性。
方案实施成效显著
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差旅消费优化成本大幅节约
自方案实施以来，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过这种消费结构的优化，企业年度差旅费用节约约200万元，有效降低了企业的运营成本。 -
财务入账提速效率提升明显
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和及时性。 -
业财深度融合档案管理升级
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
客户高度认可方案价值
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多系统打通财务工作便捷
该企业应用合思灵活报销解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了财务工作的便利性和效率。企业员工能够更加便捷地获取所需的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。 -
专业方案获客户高度赞誉
企业对合思的专业度高度认可，认为其灵活报销解决方案有效解决了自身的财务痛点，为企业的发展提供了有力支持。合思凭借其先进的技术和专业的服务，赢得了客户的信任和好评。
合作展望未来可期
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深化合作挖掘数据价值
双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对企业财务数据的深入分析，合思将为企业提供更加精准的决策支持，为企业的持续发展提供更强大的动力。 -
持续优化满足企业需求
随着企业的不断发展，合思将持续优化灵活报销解决方案，满足企业日益增长的需求。双方将共同探索更多的数字化转型可能，携手应对未来的挑战。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的灵活报销解决方案，帮助企业降本增效，提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思的灵活报销解决方案，亲身感受其带来的便利和价值！
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