合思助力企业差旅预算审批,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅预算审批,开启财务数字化转型新篇章
在数字化时代的浪潮中,企业财务数智化的需求如汹涌波涛般日益增长。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、在市场洪流中站稳脚跟的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其专业的科技实力和创新的服务理念,在这一浪潮中占据了重要地位。它宛如一座灯塔,为众多企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络,并借助众多合作伙伴的力量,覆盖国内外数百个城市,为众多付费企业和未来财务人提供着优质的服务。

市场形势:数字化浪潮下的企业突围

当今市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,异常激烈。企业为了在这场战争中生存并发展,必须借助数字化手段来提升运营效率、降低成本、增强合规性,以适应快速变化的市场需求。税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,企业财税合规的监管趋势也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这就如同一只无形的手,推动着企业加快财务数字化转型的步伐。同时,企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,使得传统的财务管理方式犹如老旧的马车,难以满足企业的需求。此时,企业迫切需要更高效、智能的财务数字化解决方案,以应对差旅预算审批等诸多财务管理难题。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

企业在财务管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多痛点和问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的城市之间频繁奔波,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就会犯错。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在差旅预算审批等财务管理工作中难以获取及时准确的信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理工作犹如一团乱麻,难以理清。

预算管控难落地,如同空中楼阁,看似美好却难以实现。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往会出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得差旅预算审批等工作如同盲人摸象,难以把握全局。

对公业务管理混乱,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务审核工作量大,财务价值感大大降低。这就好比在一片混乱的战场上,士兵们找不到方向,难以发挥出应有的战斗力。

报销流程繁琐,员工报销周期长,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这就如同一场漫长的马拉松,员工和财务人员都在这场疲惫的旅程中苦苦挣扎,差旅预算审批等工作也因此受到严重影响。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思犹如一位智慧的领航者,为解决企业痛点采取了一系列整体策略和思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和协同。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让信息能够顺畅流通,为差旅预算审批等工作提供了有力的支持。

合思注重用户体验,通过优化报销流程、提供便捷的操作界面和功能,让员工真正感受到数字化便利。员工在进行差旅预算审批等操作时,就像在使用一款简单易用的智能手机应用,轻松愉悦,提高了员工的满意度和工作效率。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。在差旅预算审批方面,合思费控能够严格按照预算标准进行审核,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城聚合多种商旅服务资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,享受企业协议价,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的差旅预订服务,也为差旅预算审批提供了准确的消费数据。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表。为企业管理者提供决策依据,帮助企业进行费用管控和成本分析。在差旅预算审批过程中,管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况,做出科学合理的决策。

银企直联实现企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内直接发起付款,实时掌握资金流向,提高付款效率和准确性。在差旅预算审批完成后,银企直联能够快速完成付款操作,确保差旅费用的及时支付。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品创新和升级。这就如同给合思装上了强大的引擎,让它在市场竞争中能够不断前行,为差旅预算审批等财务管理工作提供更先进的技术支持。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。在差旅预算审批方面,合思能够整合各方数据,提供全面准确的信息,帮助企业更好地进行决策。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销。大大提高了员工的报销效率和体验,同时也减轻了财务人员的工作压力。在差旅预算审批过程中,无需报销的模式让流程更加简洁高效。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。满足企业的特殊要求,无论是差旅预算审批的流程设置还是费用标准的定制,合思都能做到精准匹配。

成功案例:合思解决方案的真实见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预算审批方面,合思的解决方案让审批流程更加高效,预算管控更加精准。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅预算审批中,合思帮助企业实现了预算的精准控制,提高了财务管理的水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅预算审批方面,合思的解决方案让整个流程变得更加迅速高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅预算审批过程中,合思帮助企业实现了流程的自动化和规范化。

服务体系:合思全方位的保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是差旅预算审批还是其他财务管理工作,合思的服务团队都能及时响应,为企业提供支持。

合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作。共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和交付。在差旅预算审批系统的实施过程中,合思的项目团队能够根据企业的需求进行定制化开发,确保系统的顺利运行。

合思提供完善的售后服务,包括系统运维、技术支持、培训等。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障系统的稳定运行。在差旅预算审批系统的使用过程中,企业如果遇到问题,合思的售后服务团队能够及时提供帮助,让企业无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思为企业带来的高效差旅预算审批等财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18643.html

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐