在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,自创业板首批上市以来,一直活跃在国内科技舞台上。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和深化,汉威科技也面临着一系列财务管理上的挑战,尤其是在费用报销流程方面,复杂的业务场景和大量的财务收支管理需求,让传统的管理方式逐渐捉襟见肘。
科技先锋的财务困境
作为行业内的创新先锋,汉威科技在享受业务飞速发展带来的成果时,也不得不面对复杂业务场景下的财务管理难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰财务部门的一大痛点。传统的财务管理方式难以确保这三流的精准匹配,导致财务处理效率低下,准确性也大打折扣。
同时,实时掌握各项收付款、开收票进度对于企业的资金管理至关重要。然而,在传统模式下,汉威科技很难做到这一点,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持,难以对业务进行有效的评估和调整。费用报销流程在这样的背景下,也变得繁琐而低效,影响了企业的整体运营效率。
合思方案破局之道
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其创新的解决方案脱颖而出。合思深知企业在财务管理中的痛点,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。这一举措有效管理了企业的进、销项发票,让费用报销流程更加清晰透明。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。无论是日常的费用报销,还是大额的对公业务收支,都能在系统中得到准确的记录和管理。
合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,覆盖了收支管理的全场景。这些产品实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。在费用报销流程中,员工可以通过系统快速提交报销申请,财务人员也能更轻松地进行审核和处理,大大提高了工作效率。
定制实施步步为营
合思深知每个企业都有其独特的需求,因此为汉威科技量身定制了个性化的财务收支管理解决方案。在实施过程中,合思采取了逐步引入相关产品和系统的策略,如合思付款、合思收款、合思BI等。通过系统集成和数据对接,确保了新旧系统之间的无缝衔接,减少了对企业日常运营的影响。
同时,合思还对汉威科技的财务人员进行了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程、功能使用等方面,让财务人员能够快速熟悉和掌握新的财务收支管理系统。这不仅提高了财务人员的工作效率,也为企业的财务管理数字化转型提供了有力的人才支持。在费用报销流程方面,员工和财务人员都能更加熟练地使用系统,使得整个流程更加顺畅。
显著成效效益凸显
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得企业能够更好地管理资金流动,合理安排资金使用,避免了资金的浪费和闲置。在费用报销流程中,付款的及时性和准确性得到了有效保障,员工的报销体验也得到了改善。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。这加快了企业的资金回笼速度,增强了企业的资金流动性。对于费用报销流程来说,收款的及时到账也为企业的资金周转提供了有力支持。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这为汉威科技提供了便捷的财务分析工具,辅助企业进行经营决策。通过对费用报销数据的分析,企业可以更好地了解各项费用的支出情况,优化费用报销流程,降低企业的运营成本。
开启财务数字化新征程
汉威科技与合思的合作,为企业的财务管理带来了质的飞跃。在当今竞争激烈的市场环境下,企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为财务数字化解决方案的提供商,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性得到了市场的广泛认可。
如果您的企业也面临着费用报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新征程。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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