预算与报销协同，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，也是企业实现数字化转型的重要环节。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销正逐步向“无需报销”的终极目标发展。

在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，肩负着推动企业财务数智化转型的重要使命。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。

合思全景：财务数智化领航者

合思定位明确，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业，合思的发展成果斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而深入的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过预算与报销协同等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心探秘：预算与报销协同的智慧引擎

• 费控升级：迈向无需报销新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的体现。合思在助力企业费控管理转型方面发挥着关键作用，可帮助企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。

在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也从简单的费用管理渗入到风险控制、业务决策等更广泛的范畴。通过预算与报销协同，合思能够精准控制费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内，同时提高报销效率，让企业的财务管理更加科学、高效。

• 中台架构：数据融合的强大枢纽
  合思的中台架构是其核心竞争力之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，使企业能够更好地了解业务运营情况。数据中台则将数据沉淀为数据资产，通过数据分析为业务提供决策支持，帮助企业发现潜在的问题和机会。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过预算与报销协同，中台架构能够实现财务数据与业务数据的无缝对接，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

• 智能运营：驱动企业精准决策
  合思具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等多种能力。通过对接业务系统，合思可以自动整理数据、录入记账凭证，减少人工操作的误差和时间成本。基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供优化建议，实现精细化运营。同时，合思还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在市场竞争中占据优势。在预算与报销协同的过程中，这些能力能够确保企业的预算得到有效执行，报销流程更加顺畅，为企业的发展提供有力保障。

• 业财一体：财务深度参与业务管理
  合思支持业财一体，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思帮助企业完成管理数字化的升级。在预算与报销协同方面，业财一体能够使财务人员在业务开展前就对预算进行合理规划，在业务执行过程中实时监控费用支出，确保每一笔报销都符合预算和业务规定，从而提高企业的财务管理水平和运营效率。

优势凸显：预算与报销协同的卓越价值

• 对比传统：打破低效报销困境
  传统报销方式如手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，需要大量的人力和时间投入，效率低下，持续消耗企业资源，各方报销体验差。

而合思通过预算与报销协同，可助力企业提升费控管理能力。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在中级无需报销阶段，实现全链路自动报销；在高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。这种逐步升级的费控管理模式，让企业摆脱了传统报销方式的困境，提高了财务管理的效率和质量。

• 融合数据：构建全面评估体系
  目前，企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。合思能够融合业务与财务数据，通过预算与报销协同，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

通过整合业务数据和财务数据，合思可以帮助企业提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。企业可以根据这些数据进行精准的预算规划和报销管理，提高资源利用效率，降低经营风险。

• 连接能力：助力业财融合转型
  传统企业费用管理依赖纯手工或OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思具有极强的连接性，可实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

在预算与报销协同方面，合思的连接能力能够确保预算信息和报销数据在各个系统之间流畅传递，避免信息孤岛的出现。企业可以通过一个统一的平台对预算和报销进行管理，提高工作效率，降低管理成本。

• 模式创新：引领行业发展潮流
  一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，获得资本青睐，2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。

这种创新的模式在预算与报销协同方面具有独特的优势。通过软件实现预算管理和报销流程的自动化，通过商城提供丰富的消费场景和优惠资源，合思能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案，满足企业多样化的需求。

案例见证：预算与报销协同的实际成效

• 医药行业：合规高效的费用管理
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。

通过预算与报销协同，该制药公司实现了费用的精准控制和高效管理。预算信息能够实时传递到各个业务环节，报销流程更加规范、透明，大大提高了工作效率，降低了合规风险。

• 软件行业：定制化费控提升效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。

在预算与报销协同的支持下，该软件服务公司实现了预算的动态监控和报销的自动化处理。员工可以更加方便地提交报销申请，财务人员可以更加高效地审核和处理报销，提高了企业的整体运营效率。

• 连锁经营行业：降低风险的资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。

通过预算与报销协同，该连锁餐饮品牌实现了对各门店费用的统一管理和控制。预算信息能够及时传达给各个门店，报销流程更加规范，资金使用更加安全、合理，为企业的稳定发展提供了有力保障。

未来展望：预算与报销协同的无限可能

合思通过提供全方位财务数智化服务，尤其是预算与报销协同功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展业务，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

以费控管理为抓手，合思可由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思有望在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。

如果您想体验合思预算与报销协同带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！