合思报销费用系统：助力企业财务数字化转型新选择

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中面临着重重困难。一些企业自主研发的系统经过多年运维，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的转型效果差距较大。

企业传统的报销方式主要依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，体验不佳。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。同时，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。像李群自动化、汉威科技等企业都深受其扰。

随着企业业务的不断发展，费用管控难、预算执行难落地、数据分散等问题也日益凸显。例如赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大，财务风险较高。在疫情期间，一些企业如可孚医疗，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程等方面存在诸多问题。在这样的背景下，企业迫切需要一款强大的报销费用系统来解决这些痛点，合思的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思有着自己独特的使命。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

使命愿景：让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思致力于通过自身的技术和解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思看来，每一家企业都有其独特的财务需求和发展目标，而合思的产品和服务就是要为企业量身定制，助力企业在财务数字化的道路上越走越稳。

功能模块：构建全方位报销费用系统

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的工作量。同时，合思费控还可实现预算管控、系统集成等功能，帮助企业更好地控制费用支出，实现预算的有效执行。

• 合思商城：因公消费一站式解决方案
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。

• 合思BI：智能报表分析利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰掌握每月费用的波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的财务策略。

• 银企直联：高效付款与数据精准管理
  银企直联可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和合理使用。

功能亮点：创新引领报销新体验

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，也提高了财务工作的效率和准确性。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力非常强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部的数据能够实现互通，打破了数据流转的壁垒。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的功能和服务。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业解决独特的财务问题。

• 智能识别与自动化处理：提高报销效率
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，系统自动生成凭证，进一步提高了财务工作效率。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，通过内外网设置和EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提升了财务工作的整体效能。

产品优势：脱颖而出的报销费用系统

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛连接的生态使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流动，提高了企业整体的运营效率。

• 双轮驱动的模式创新：提供优质解决方案
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和服务模式，为企业提供更优质的解决方案。通过不断地技术创新和服务优化，合思能够帮助企业提升财务管理水平，适应不断变化的市场环境。

• 丰富的行业经验：满足不同行业需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的实践经验。无论是制造业、医药业、互联网行业还是医疗行业等，合思都能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。这种丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加贴合实际的服务。

• 强大的技术研发能力：保持产品先进性
  合思不断投入研发，保持产品的先进性和创新性。例如合思费控不断升级优化，以适应企业不断变化的需求。强大的技术研发能力是合思产品持续发展的动力源泉，确保了企业能够始终使用到最先进、最实用的报销费用系统。

目标用户与应用场景：广泛适用的报销费用系统

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、互联网行业、医疗行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

以汉威科技集团为例，其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的报销费用系统能够满足企业在不同场景下的财务需求，为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：实力见证口碑

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

综上所述，合思的报销费用系统凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和良好的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升自身的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思的报销费用系统。现在就可以免费试用，亲身体验合思报销费用系统的强大功能和优质服务！