合思财务数智化:开启差旅预算审批与财务转型新篇章

合思财务数智化:开启差旅预算审批与财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理举步维艰,费用支出难以实现合规、透明且可追踪。传统的报销流程更是繁琐至极,员工要手工提交申请、接受人工审核、自行采购、个人垫资,还需人工判断消费方案的合规性,这一系列操作耗时耗力。财务入账归档也依赖大量人工,效率十分低下。同时,企业会计档案管理存在物理空间受限、检索效率低、难以保证档案完整性等问题,成本居高不下。在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,也缺乏有效的财务收支经营分析工具辅助决策。差旅预算审批作为企业财务管理中的重要环节,也面临着流程复杂、难以精准管控等问题。

而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些痛点而生。

合思全景:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算审批在合思的体系下,也能得到更高效、精准的处理。

使命愿景:引领财务数字化转型之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉持以客户为中心的服务理念,合思旨在让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅预算审批方面,也能通过数据的连通和分析,为企业提供更科学的决策依据。

功能魔方:解锁合思产品多元魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预算审批环节,它能对差旅申请进行严格审核,确保预算的合理使用。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于差旅预算审批而言,它提供了透明的消费价格,便于企业进行预算管控。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算审批相关的档案管理方面,它能快速检索和整理相关信息,提高审批效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在差旅预算审批中,它能提供清晰的收支数据,辅助审批决策。

创新之光:合思产品独特优势闪耀

  • 无需报销解决方案:革新财务流程
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅预算审批中,这种模式能确保费用的合规性,减轻审批压力。

  • PaaS平台:强大技术支持后盾
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和灵活性。在差旅预算审批中,它能根据企业的不同需求进行定制化设置,提高审批的精准度。

  • 合思商城创新举措:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这在企业消费管理方面是一项创新举措,对于差旅预算审批来说,能有效控制差旅成本,确保预算不超支。

  • 合思档案无序归档:打破传统管理模式
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理模式。在差旅预算审批相关档案管理中,能提高档案的管理效率和利用价值。

价值实证:合思产品成效显著

  • 无需报销方案:高效降本成果斐然
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅预算审批中,能大大缩短审批周期,提高工作效率。

  • 合思商城:助力企业节约成本
    合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅预算管控方面的强大能力。

  • 合思档案:高效档案管理显成效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅预算审批相关档案管理中,能快速提供所需信息,支持审批决策。

  • 收支管理:全场景覆盖提升效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅预算审批中,能提供准确的财务数据,辅助审批工作。

适用天地:合思产品广泛应用

  • 目标用户:满足多元需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅预算审批方面,老板能全面掌握预算执行情况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在差旅预算审批中,财务人员能更高效地完成审批工作。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这也让差旅预算审批的流程更加顺畅。

  • 应用场景:全场景覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅预算审批在这些丰富的场景中都能得到有效的应用和管理。

成功见证:合思产品备受认可

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅预算审批方面,也为动力源带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载时间短,关联匹配效率高。这体现了合思在财务档案管理及相关审批流程中的强大实力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化服务,以解决其在财务数字化转型中的问题。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的产品来提升财务管理效率。这些成功案例都证明了合思在差旅预算审批等财务环节的卓越能力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

合思以其广泛连接的生态、创新的模式和卓越的产品功能,能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多好处,让有限更有效。在差旅预算审批方面,合思更是能提供高效、精准、便捷的解决方案。未来财务用合思,诚邀更多企业加入合思,一起开启财务数字化的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验差旅预算审批等财务流程的全新变革。

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captaincaptain
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