合思助力企业财务数字化转型，精准把控出差费用分析

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的难题。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得出差费用分析等财务管理工作变得异常复杂。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这都影响了对出差费用等各项支出的精准分析和有效管控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，这也使得出差费用分析等工作难以高效开展。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，同样给出差费用分析带来了重重困难。

而合思的产品，犹如一把精准的手术刀，能够精准地解决这些企业在财务数字化转型中面临的痛点，为企业的财务管理带来全新的变革。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而高效的服务。

合思使命：让企业财务管理更卓越

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，合思推动企业财务管理水平的提升，为企业创造更大的价值。在出差费用分析等方面，合思能够帮助企业精准把握费用情况，为企业的决策提供有力支持。

合思产品模块：功能强大，满足多样需求

• 合思费控：发票管理的专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。对于企业的出差费用分析，准确的发票管理是基础，合思费控能够确保发票信息的准确和完整，为出差费用分析提供可靠的数据支持。

• 合思商城：差旅预订的贴心助手
  合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。且内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业员工在出差时能够选择最经济实惠的出行和住宿方案。这不仅能够降低企业的出差成本，也为出差费用分析提供了更多的优化空间。

• 合思BI：数据分析的利器
  合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在出差费用分析方面，合思BI能够通过直观的报表和数据分析，帮助企业了解出差费用的构成、趋势等，以便企业采取相应的措施进行成本控制和优化。

• 合思档案：财务档案管理的智能管家
  合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，便于企业对财务档案进行管理和查询。对于出差费用分析相关的财务档案，合思档案能够进行高效管理，确保数据的安全和可追溯性。

合思功能亮点：创新独特，引领行业潮流

• 无需报销模式：高效便捷新体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为出差费用分析提供了更准确和及时的数据。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差费用分析中，能够整合不同系统的数据，进行更全面和深入的分析。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  合思提供定制化解决方案，例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于不同企业在出差费用分析等方面的特殊需求，合思能够提供个性化的解决方案。

• 灵活单据配置及自定义档案功能：助力精准分析
  合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。在出差费用分析中，能够根据企业的需求进行灵活配置，实现更精准的分析。

合思产品优势：市场竞争的有力武器

• 广泛连接能力：实现数据互通
  合思具有广泛的连接能力，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在出差费用分析中，能够整合多个系统的数据，为分析提供更全面和准确的信息。

• 丰富行业经验：提供针对性方案
  合思拥有丰富的行业经验，拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够深入了解各行业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。对于不同行业的出差费用分析特点，合思能够提供符合行业需求的解决方案。

• 强大技术支持：保障产品稳定安全
  合思拥有强大的技术支持，拥有专业的研发团队和技术人员，不断进行产品的升级和优化，保障产品的稳定性和安全性。在出差费用分析中，稳定安全的系统能够确保数据的准确和可靠。

• 优质服务：确保项目顺利实施
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。对于企业在出差费用分析项目中的实施，合思能够提供全方位的优质服务。

合思目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，包括专精特新企业、上市公司、初创企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在出差费用分析方面，适用于各种企业和多种场景，能够帮助企业更好地管理和分析出差费用。

合思成功案例：客户见证，实力彰显

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用分析方面，动力源能够更准确地把握出差费用情况，进行有效的成本控制。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技在出差费用分析等方面更加高效和精准。

• 派克新材：报销与报表产出效率大幅提高
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差费用分析方面，派克新材能够更快地获取准确的分析结果。

• 江西中机：报销与核算效率显著提升
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思为江西中机的出差费用分析等财务管理工作带来了显著的改善。

合思凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在出差费用分析方面，合思能够帮助企业精准把握费用情况，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思产品，让有限更有效。