在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的数字化报销系统，更是在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
世界500强旗下企业的财务困局
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务发展过程中，遭遇了诸多财务痛点。该企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费大量纸张。
实物存档也是企业面临的一大难题。实物档案占用了较多物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业急需一套高效的数字化报销系统来解决这些问题。
合思数字化报销系统的解决方案
面对该企业的财务痛点，合思凭借其全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业提供了行之有效的解决方案。
合思数字化报销系统的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。系统拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，系统提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得企业能够根据自身实际情况，灵活选择合适的传输方式。
合思数字化报销系统实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，企业的财务工作流程得到了极大的简化，提高了工作效率。
合思方案带来的显著成果
合思数字化报销系统为该企业带来了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，合思帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化报销系统更是企业实现财务数字化转型的有力工具。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还具备灵活定价、强大集成能力、良好口碑等特点。
诚邀更多企业加入合思，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的数字化报销系统，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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