在当今时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这场变革浪潮中，财务数字化作为企业管理的核心环节，显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。预算与报销的平衡，正是合思在助力企业财务数智化转型中着重解决的关键问题。
市场风云：财务数字化需求涌动
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切。同时，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。例如，新冠疫情爆发后，部分企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，财务数字化成为企业应对挑战的必然选择。而且，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等各类软件，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。这一系列问题都促使企业寻求更高效的财务数字化解决方案，以实现预算与报销的平衡。
痛点剖析：传统财务模式困境重重
在财务数字化转型之前，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。费用类目复杂，数据统计要求高，这迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。比如江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。预算管控也难以落地，一些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程漫长，审批缓慢，像派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些痛点严重影响了企业实现预算与报销的平衡。
策略引领：合思全面解决方案
合思针对企业的这些痛点，提出了整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。以合思费控为核心，连接企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提升企业财务数字化管理水平。通过多系统集成、无需报销、自动生成凭证、预算管控等功能，优化企业财务流程，提高财务效率，降低财务成本，实现业财融合，从而更好地实现预算与报销的平衡。
核心利器：合思解决方案模块揭秘
合思费控：支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，有助于企业在预算与报销之间找到平衡。
合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，保障预算的合理使用和报销的规范。
合思BI：所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，实现预算与报销的科学平衡。
银企直联：将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保预算执行和报销支付的准确无误。
优势凸显：合思方案脱颖而出
SaaS软件相对于传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度，同时也提高了财务工作效率，降低了财务成本。此外，合思具备强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的业务需求和个性化要求，在实现预算与报销的平衡方面更具优势。
案例见证：合思方案成效显著
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了预算与报销的平衡。
汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了预算与报销的合理安排。
派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地优化了预算与报销的流程。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了预算与报销的高效管理。
服务护航：合思全程贴心相伴
售前：合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议和方案设计，帮助企业规划财务数字化转型的路径，在这个过程中就充分考虑如何实现预算与报销的平衡。
售中：在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线并顺利运行。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
售后：合思为企业提供持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。同时，还会根据企业的业务发展和变化，及时调整和完善解决方案，为企业提供全方位的保障，让企业的预算与报销平衡始终处于最佳状态。
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，通过其不懈的努力和创新，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算与报销的平衡方面取得了显著成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将迎来更广阔的发展空间，有望在财务数字化领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思如何帮助您实现预算与报销的平衡，不妨免费试用我们的产品。
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