电子报销平台助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数智化，更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其卓越的解决方案，合思在市场中如一颗璀璨的新星，正逐渐崭露头角。合思打造的电子报销平台，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：数智化浪潮下的机遇与挑战

随着企业业务的不断拓展与日益复杂，传统的财务管理模式已显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为企业发展的必然选择。越来越多的企业意识到，运用数字化手段能够实现财务流程的自动化与智能化，提高财务管理的效率和准确性，进而提升企业的核心竞争力。

与此同时，国家政策的推动也为企业财务数智化市场带来了新的机遇。全电票时代的来临，对企业的电子会计档案管理提出了更高的要求，促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下，合思的电子报销平台迎来了广阔的发展空间，但也面临着激烈的市场竞争。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

许多企业面临着多系统林立的问题。自研系统经过多年运维，积累了庞大的基础数据和业务数据，但系统之间壁垒森严，操作体验不佳，手工录入不仅合规难度大，还导致数据分散、信息滞后。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，进而影响业务决策。电子报销平台的出现，正是为了解决这些问题。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长、流程繁琐，会计工作量巨大，人员成本居高不下。而且，假票、错票、重票等问题时有发生，财务合规性难以得到保障。电子报销平台可以有效改善这种状况。

集团型公司在预算管控和对公付款管理方面也困难重重。预算与业务缺乏有效链接，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致公司经营成本不断增加。电子报销平台能够提供有效的解决方案。

企业在费用管理方面同样面临诸多挑战。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易，这些问题严重影响了企业的精细化管理和成本控制。电子报销平台能助力企业解决这些难题。

解决方案整体策略概述：一站式数智化财务解决方案

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其电子报销平台实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据得以互通，极大地提升了操作体验。

合思的电子报销平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块：功能强大优势尽显

• 合思费控模块：发票管理专家
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。电子报销平台中的合思费控模块，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 合思商城模块：一站式因公消费服务
  合思商城模块为员工提供了一站式因公消费服务。员工可以在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省差旅成本。电子报销平台的合思商城模块，为企业的差旅管理带来了极大的便利。

• 合思BI模块：决策的智慧助手
  合思BI模块通过生成动态看板和分析报表，帮助企业实时了解各项费用的发生情况和变动趋势，为管理层提供决策依据。管理者可以通过报表随时查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子报销平台中的合思BI模块，是企业管理层的得力助手。

• 开放平台模块：数据互通桥梁
  开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接，合思费控可以同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等，实现数据的实时共享和协同工作。电子报销平台的开放平台模块，为企业的系统集成提供了强大的支持。

竞争优势：独特实力脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备了强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和优化，为客户提供更优质的服务。电子报销平台正是其创新成果的体现。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有丰富的客户案例和实践经验，能够更好地满足不同客户的需求。电子报销平台也因此获得了众多客户的认可。

合思的电子报销平台具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和需求，提供个性化的解决方案。同时，其系统集成能力强，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造。

成功案例：实践见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子报销平台在该企业发挥了巨大的作用。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子报销平台助力该企业实现了财务管理的优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子报销平台为该企业带来了显著的效益。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子报销平台在该企业的应用取得了良好的效果。

服务体系：全程贴心保障

售前阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思的电子报销平台和服务，确保方案的可行性和有效性。

售中阶段，合思会为客户提供全方位的项目实施支持，包括系统部署、数据迁移、培训等。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时上线并稳定运行。同时，合思会与客户保持密切沟通，根据客户的反馈及时调整方案，确保项目满足客户的期望。

售后阶段，合思为客户提供7×24小时的技术支持和运维服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解系统使用情况和客户满意度，不断优化服务质量。此外，合思还会根据市场变化和技术发展，为客户提供系统升级和功能扩展服务，确保客户始终能够使用到最先进的技术和功能。

合思的电子报销平台为企业提供了一站式的财务管理服务，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、无需报销等创新模式，合思让企业的财务管理更加高效、智能、透明，提升了企业的核心竞争力。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，助力更多企业实现数字化转型的成功。如果您想体验合思电子报销平台的强大功能，不妨免费试用一下。