合思:助力企业开启差旅预算审批及财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启差旅预算审批及财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在数字化进程中,陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但结果却是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且滞后,严重影响了企业的运营效率。

传统的手工报销模式也让企业苦不堪言。像派克新材,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率低下,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计严重滞后,极大地消耗了企业的人力和时间成本。

集团型公司则面临着成本增效的难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面困难重重。

企业费用管控同样是一大挑战。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,这无疑增加了企业的财务风险。

面对这些行业痛点,合思的财务数智化产品应运而生。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思始终致力于为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业攻克财务数字化转型过程中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理效率和水平,让企业的财务资源得到更有效的利用,为企业的发展提供坚实有力的支持。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品与服务,以满足客户日益增长的需求,与客户共同成长,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展。

功能魔方:模块功能全面赋能

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务管理提供了全面而专业的支持。
合思费控
支持多系统集成,实现数据的无缝互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用管控更加精准高效。
合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。
合思BI
提供财务收支经营分析功能,通过生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控的开放平台,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。

创新亮点:引领财务变革潮流

合思的产品不仅功能全面,还具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,极大地提高了企业的运营效率。
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率提升90%,让报销变得更加轻松快捷。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团应用该功能后,财务核算效率提升60%,有效降低了财务风险。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

优势凸显:铸就卓越财务管理

合思的产品具有多方面的优势,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
广泛连接能力
合思费控能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率。
敏捷的财务收支管理平台
帮助企业实现财务收支的精细化管理,提高财务管理效率,降低财务风险。合思通过实时监控企业的财务收支情况,为企业提供及时的财务决策支持,让企业的财务管理更加科学、精准。
以客户为中心的服务理念
合思始终将客户需求放在首位,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线,让客户感受到贴心的服务。
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的财务数智化解决方案。无论是医药、制造还是科技等行业,合思都有成功的应用案例,为企业的发展提供了有力的支持。

目标场景:精准适配企业需求

合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和水平的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等不同规模和行业的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。在差旅预算审批方面,合思的产品能够实现流程的自动化和智能化,提高审批效率,加强预算管控。例如,企业员工的差旅费报销、对公付款、预算管控、报表分析等都可以通过合思的产品得到有效的管理和优化。

成功典范:实力见证产品价值

众多企业通过应用合思的产品,取得了显著的成效。
– 动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务,提升财务管理效率和水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思产品在差旅预算审批及财务数字化转型方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18660.html

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐