在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型需求愈发迫切。然而,众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。自研系统犹如一座又一座的孤岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端如影随形,费用管控如同雾里看花,预算执行更是难以落地。这些问题导致企业操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件,成本也在不知不觉中不断增加。
比如动力源,先后自建了多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高不可攀。汉威科技集团也面临着支出散落在多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集。派克新材的新员工对差旅流程标准一无所知,超标现象屡屡发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛,财务人员审核票据更是费力不讨好。亿嘉和科技引入多个软件后,各系统却像独立的王国,独立运转,形成了信息孤岛,员工报销流程繁琐得让人崩溃,归档核对耗时如同一场漫长的战役。医药企业也有自己的烦恼,泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据如同雪花般纷飞,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控如同水中月镜中花,差旅降本更是无从谈起。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思推出了财务数字化解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业降本增效,实现财务数字化的华丽转身。
合思:全方位解锁财务数字化难题
合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,如同一位全能的管家,帮助企业解决在财务数字化转型中的各种痛点。
多系统集成是合思解决方案的一大亮点。它就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费就像被一双无形的手管控着,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的报销流程按下了加速键,让报销变得轻松又高效。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精明的管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此方案后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像给企业的预算加上了一把坚固的锁。
合思费控在发票处理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材应用此功能后,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,就像给企业的发票管理装上了一个智能过滤器。
合思:打造财务数字化核心优势
合思财务数字化解决方案具有众多核心功能与优势,就像一把多功能的钥匙,能够打开企业财务效率和管理水平提升的大门。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各类系统进行深度集成,实现数据的互联互通。它就像一个庞大的网络,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等连接在一起,统一组织架构、人员数据,避免了重复录入,提高了协同办公效率。雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录,实现了即点即用,无需切换系统,真正实现了一站式办公,协同办公效率大大提升,就像给企业的办公协同插上了翅膀。
合思的解决方案具有灵活配置的特点,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。它就像一位裁缝,能够根据企业的身材量身定制一套合身的衣服。可以设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求;还可以根据企业的业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范。长亭科技设置多元化费用标准,嵌入系统中,严格依照费用标准核验,降低了企业成本,加强了费用管控,就像给企业的费用管控加上了一个精准的调节器。
合思提供实时数据分析功能,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。它就像一位智慧的参谋,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,对业务的开展决策提供了数据支撑,就像给企业的决策装上了一双明亮的眼睛。
合思的系统操作便捷,界面友好,易于管理维护。业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。紫光云的业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,就像给企业的财务管理提供了一个简单易用的工具箱。
合思:多行业多规模企业的成功之选
不同行业、不同规模的企业应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的效果和价值,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像给制造业企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
在医药行业,泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像给医药企业的费用管理穿上了一件智能铠甲,让企业的费用管理更加精准。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像给软件互联网企业的财务流程搭建了一条高速公路,让企业的财务运转更加顺畅。
在零售行业,百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。这就像给零售企业的财务管理装上了一个智能引擎,让企业的财务运转更加快速。
在当前数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的财务数字化解决方案犹如一艘坚固的航船,能够带领企业在激烈的市场竞争中乘风破浪,实现可持续发展。众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。
企业不应错过这一提升竞争力的绝佳机会,赶快选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验费用审批流程再造带来的高效与便捷。
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