连锁零售业财务数智化转型：合思方案挖出企业净利润

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低等。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变过程中，还面临着消费者运营投入有效性评估难、产品盈利性判断难、营销活动收益率测算难等问题。而且连锁零售业财务数据时效性要求高，传统会计事后算账模式已无法满足需求，单据审批时效性不足也影响了企业运营效率。

面对连锁零售业的这些行业痛点，合思为企业带来了综合解决方案。

合思全流程方案：打通连锁零售业财脉络

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，深挖企业净利润。

此方案涵盖多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层，都能在方案的支持下更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，能够及时掌握业务动态。涉及连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面。管理费用分析在这个过程中起着关键作用，能够帮助企业更好地了解费用的流向和使用效率，从而优化决策。

核心功能亮点：打造高效精细管理体系

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来全新变革。
– 无需报销解决方案
实现差旅无需报销，合理收缩成本。员工申请即合规，如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。通过这种方式，减少了繁琐的报销流程，提高了员工的工作效率，同时也能更好地进行管理费用分析，确保费用的合理支出。
– 门店发票统一回收管理
减少“人”的精力投入，高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷高效，为管理费用分析提供准确的数据基础。
– 拥抱自动化精细核算
车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，还能在管理费用分析中及时发现异常费用，进行有效管控。
– 业财流程一体化贯通
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在这个过程中，管理费用分析能够更好地结合业务数据，为企业的经营决策提供有力支持。

用户收益：降本增效优化经营策略

使用合思解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。
– 提升报销体验
释放更多时间精力用于业务。像巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。通过管理费用分析，可以发现报销流程中的成本浪费点，进一步优化流程，提升效率。
– 提高财务审核、分摊、制表效率
以可孚医疗为例，通过合思聚合企业消费，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务处理效率得到提升，全国900 +门店财务部人效提升200%。高效的财务处理能够更及时地进行管理费用分析，为企业决策提供数据支持。
– 降低成本
鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。管理费用分析在成本控制中起着重要作用，能够帮助企业精准定位成本过高的环节，采取有效措施进行优化。
– 优化经营策略
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。管理费用分析能够为企业的经营策略调整提供依据，使企业在市场竞争中更加灵活应对。

典型场景：覆盖连锁零售全业务环节

合思解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景。
– 连锁门店业财管理场景
包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在每个环节中，管理费用分析都能帮助企业合理控制成本，提高资源利用效率。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，高效协作。通过管理费用分析，企业可以评估营销活动的投入产出比，优化营销资源的配置。
– 采购场景
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。像鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。管理费用分析可以帮助企业监控采购成本的变化，及时发现采购过程中的问题，采取措施进行改进。
– 财务报销场景
解决传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。如零食很忙引入合思无需报销解决方案，提升报销体验。管理费用分析可以对报销费用进行分类和分析，确保费用的合理性和合规性。

客户成功案例：见证合思方案卓越成效

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
– 鸣鸣很忙
旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，实现门店发票统一回收管理和车补自动化核算。在合思系统内，采购流程高效，结账期短，上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过管理费用分析，企业能够更好地掌握成本的变化情况，持续优化财务管理。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。管理费用分析在成本控制和资源整合中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效运营。
– 烤匠·麻辣烤鱼
财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。管理费用分析为门店的精细化管理提供了数据支持，使企业能够更好地应对市场变化。
– 可孚医疗
拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 +门店单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。管理费用分析在产品盈利分析和运营效率提升方面发挥了关键作用，帮助企业实现了数字化转型。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫码关注合思微信公众号获取最新资讯，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。