在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。借助合思提供的灵活报销解决方案，鸣鸣很忙成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该方案不仅助力企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。在采购环节，鸣鸣很忙在合思系统内实现了与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙在合思助力下的财务数智化之旅。
鸣鸣困境：传统报销痛点频出
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式，门店数量超10000家。由于业务拓展需求，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，传统的报销模式给企业带来了诸多挑战。
差旅报销与申请脱节是一大难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差，浪费了大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，问题也层出不穷。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还让发票稽核环节工作量大增，且无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样存在不足。公里数难核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的报销效率和成本控制。
合思良方：灵活报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思带来了灵活报销解决方案，为企业提供了全方位的支持。
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理方面，合思的灵活报销解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
成效显著：报销体验与运营效率双提升
合思的灵活报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验大幅提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中。
在运营效率方面，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的市场响应速度和竞争力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%。同时，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
企业心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的灵活报销解决方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键力量。通过该方案，企业在财务报销、采购管理等方面实现了全面升级，为业务发展提供了有力支持。
未来展望：深度合作共拓新领域
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙和合思有望在更多领域展开深度合作，进一步提升企业的财务数智化水平和市场竞争力。
双方可能会共同探索更多的业务场景，如供应链金融、大数据营销等，实现互利共赢。在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的灵活报销解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的灵活报销解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18664.html
