在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多行业痛点。许多企业在对公业务里,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时漫长,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松;财务入账归档也犹如蜗牛爬行,效率低下,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中航行却找不到合适的航标,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到契合自身发展阶段的专属路径。财务收支管理缺乏实时性和精准性,企业就像在迷雾中前行,难以动态了解细分业务ROI,科学决策也成了空中楼阁。
电子费用报销平台作为企业财务管理的创新利器,能够为企业带来全新的管理体验。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的电子费用报销平台解决方案,帮助企业轻松应对上述难题。
合思一站式解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,构建起业财融合的桥梁,打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,让企业各部门之间的信息如同流水般顺畅流通,实现更多价值。结合多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同给企业的财务管理人员装上了翅膀,释放他们的创造力,推动企业实现业财融合。
核心功能亮点:彰显电子费用报销平台独特优势
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全链路费控管理 畅享无需报销体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将企业的各项消费牢牢网住。它打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了坚实的保障。 -
全场景智能差旅 开启高效管理之旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的购物达人,为企业找到最具性价比的消费方案。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业节约成本提供了有力支持。 -
领先电子档案 实现业财一体自动化
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本。 -
全场景收支管理 破解三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的协调者,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了精准的数据支持。
实际收益:电子费用报销平台带来的全方位变革
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员工层面:轻松报销 省时省心
对于员工来说,使用合思的电子费用报销平台,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。据统计,该平台可降低员工报销耗时达75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务层面:释放压力 高效运作
在财务层面,合思的解决方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能如同为财务人员配备了一套高效的工作武器,减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效、准确。 -
企业层面:降本增效 合规运营
对于企业而言,合思的电子费用报销平台助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:电子费用报销平台的广泛应用
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消费场景:聚合生态 便捷消费
合思的电子费用报销平台涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的采购活动,都能在这个平台上得到便捷的处理,为企业的消费管理提供了一站式解决方案。 -
业务场景:开放连接 业财融合
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。该平台就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,实现业财融合,提高企业的运营效率。 -
财务场景:精准管理 实时分析
财务场景涉及发票常态化处理,经营实时化分析,解决对公业务中的三流合一问题,以及财务收支经营分析、电子会计档案管理等。合思的电子费用报销平台为企业的财务管理人员提供了一个精准管理、实时分析的工具,让企业的财务状况一目了然。 -
差旅场景:全程管理 节约成本
通过合思商城和费控系统,实现商旅线上订购、差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。在差旅场景中,差旅费用节约明显,为企业节省了大量的开支。
客户成功案例:见证电子费用报销平台的卓越成效
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动力源:效率提升 成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,使用合思的电子费用报销平台后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据充分证明了合思平台在提高企业运营效率、降低成本方面的显著成效。 -
徐福记:差旅节约 预算结余
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思平台在差旅管理方面的强大优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理 高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思的电子档案管理平台在提高档案管理效率、保障数据安全方面具有卓越的表现。
电子费用报销平台是合思为企业打造的一把破解财务收支管理难题的金钥匙。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果您想亲身感受电子费用报销平台的优势,现在就有免费试用的机会。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务数智化管理的新篇章。
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