报销费用系统：助力企业财务数字化转型的利器

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合成为了这一进程中的关键制约点，财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

与此同时，企业费用支出管理也面临着诸多困难。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小，但它却广泛存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，更是让企业管理者头疼不已。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管提出了更高的要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，以应对日益严格的监管环境。

后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级。技术变革的加速，使得企业数字化建设的需求愈发凸显。在这样的背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。

科技先锋：合思与报销费用系统的魅力

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的核心产品报销费用系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销费用系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思的报销费用系统以客户为中心，其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

该系统助力企业实现财务数字化转型，打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化。以数据为驱动，为财务预测和决策提供有力支持，引领企业走向业财融合的智能化财务新时代。

合思致力于推动“无需报销”模式的全面落地，为企业提供最佳的切入点，降低企业的决策成本与IT建设风险，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，报销费用系统为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业不同发展阶段的需求，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

功能探秘：报销费用系统的多元模块

• 费控报销：精细管理每一笔支出
  合思的报销费用系统支持对私报销和对公报销，涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。系统提供了预算管控、申请审批、报销审核、票据管理等功能，实现了费用报销流程的电子化和自动化。通过这些功能，企业可以更加精细地管理每一笔费用支出，提高报销效率，降低管理成本。

• 收付款管理：高效安全的资金流转
  报销费用系统实现了资金的收付结算管理，包括对公支付、对私转账等功能。系统支持银企直连，大大提高了支付效率和安全性。同时，该系统可与财务系统无缝对接，自动生成凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，确保资金流转的高效和准确。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  通过对财务数据的深入分析，报销费用系统为企业提供了多维度的经营分析报表，如费用报表、预算报表、预实报表等。这些报表帮助企业管理者全面了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供了有力的数据支持。企业可以根据这些分析结果，及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。

• 电子会计档案：绿色高效的档案管理
  报销费用系统实现了电子凭证的自动归档，档案完全电子化。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了档案查询和使用的效率。同时，系统符合国家相关政策法规要求，确保了档案的合规性。企业可以更加便捷地管理和利用会计档案，为企业的财务管理提供更加有力的支持。

创新亮点：引领财务管理新潮流

• “无需报销”模式：智能化报销新时代
  企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思的报销费用系统能够助力企业逐步实现从初级到高级的无需报销阶段。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本，为企业带来了全新的报销体验。

• 中台架构：敏捷服务赋能决策
  企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的报销费用系统采用了中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台，能够为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。通过中台架构，企业可以更加高效地整合和利用各种资源，提高企业的运营效率和决策水平。

• 广泛连接的生态：拓展消费选择与服务
  合思的报销费用系统具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，系统聚合了多种供应商，形成了商城平台，为企业提供了更多的消费选择和服务。企业可以根据自身需求，灵活选择合适的供应商和服务，提高企业的采购效率和质量。

• 智能化应用：提升财务管理效率与准确性
  报销费用系统运用AI、大数据等技术，实现了数据的自动化处理和分析。系统可以自动识别发票真伪、重复报销，智能推荐消费方案，提供消费风险预警等功能，提高了财务管理的效率和准确性。这些智能化应用为企业的财务管理提供了更加科学、精准的支持，帮助企业更好地应对各种财务风险。

优势凸显：超越同类的卓越之选

• 技术实力：创新升级的坚实后盾
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队和先进的技术。公司累计融资超15亿元人民币，为技术研发提供了坚实的资金支持。凭借强大的技术实力，合思能够不断推动报销费用系统的创新和升级，为企业提供更加优质、高效的产品和服务。

• 服务网络：及时高效的本地化服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和解决方案，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 丰富的行业实践经验：定制化解决方案
  合思的报销费用系统在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。公司能够深入了解不同行业的业务特点和需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题，提升企业的财务管理水平。无论是医药行业的高度合规要求，还是软件行业的复杂费用管控流程，合思都能够提供针对性的解决方案，满足企业的个性化需求。

• 合规性保障：降低税务财务风险
  合思的报销费用系统严格遵循国家相关政策法规要求，如金税四期、电子发票、电子档案等政策。该系统能够帮助企业建立合规的财税数字化体系，有效降低企业的税务财务风险。企业可以放心使用报销费用系统，专注于自身的业务发展，无需担心财税合规问题。

目标与场景：精准适配企业需求

• 目标用户：聚焦精细化管理企业
  合思报销费用系统的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及在费用支出管理方面面临挑战的企业。这些企业通常需要更加高效、精准的财务管理工具，以提升企业的运营效率和竞争力。

• 应用场景：覆盖企业多元支出
  报销费用系统适用于企业的各种费用支出场景，如差旅、招待、会议、采购等。在医药行业，该系统可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业，可解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题，实现费用的预算、控制和结算；在连锁经营行业，可提高报销数字化程度，整合门店财务数据，加强供应商及门店管理。

成功见证：客户的高度认可

• 医药行业：合规高效的解决方案
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该公司认为合思的报销费用系统有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理效率和合规性。

• 软件行业：提升效率与协同性
  中国某上市软件服务公司使用合思的报销费用系统，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该公司反馈合思的解决方案提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的报销费用系统，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。该品牌表示合思的方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。

核心价值：选择合思开启新时代

合思的报销费用系统，凭借“无需报销”模式、中台架构、智能化应用等功能亮点和创新，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业实践经验和合规性保障，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，相信合思也能为您的企业带来卓越的财务管理体验，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您也想体验合思报销费用系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数字化新时代！