在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过与合思携手，引入先进的数字化报销系统，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。让我们一起看看合思的数字化报销系统为动力源带来了怎样的显著成效。
合思凭借其专业的数字化报销系统，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统的集成与数据互通。这一变革全面革新了操作体验，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业带来了实实在在的效益。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在操作层面，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需进行手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
从数据管理的角度来看，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率受到了极大的制约。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的数字化报销系统解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思的数字化报销系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与管理的双重提升
合思的数字化报销系统为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销操作上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方未来继续深化合作的意愿。
未来展望：携手共进，迎接全球化挑战
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥数字化报销系统的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在全球市场竞争日益激烈的背景下，动力源将借助合思的数字化解决方案，不断提升自身的财务管理水平和竞争力，实现更加稳健的发展。
像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业在合思的助力下，通过引入数字化报销系统实现了财务数字化转型，提升了效率和效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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