在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一变革宛如一场春雨，滋润着企业财务领域的发展土壤。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它犹如一把精准的手术刀，优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题犹如绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位智慧的领航者，帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了一套行之有效的数字化报销系统解决方案。
经典零食企业的财务困局
某国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列财务方面的挑战与痛点。该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个财务工作变得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值，如同陷入了一个繁琐的迷宫。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船只，无法精准地驶向成本控制的彼岸。
会计档案管理也是该企业的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，仿佛是一座堆积如山的档案库，让人望而却步。
合思数字化报销系统解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销系统解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机。
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员工消费便捷之旅
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，让消费记录一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的消费体验，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶，轻松自在。 -
财务核算智能之舞
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。方案具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率，如同一位智能的财务助手，精准高效地完成各项任务。 -
档案管理高效之道
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案还具备多源采集特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得高效有序，就像一个智能化的档案管家，将档案管理得井井有条。
企业转型显著成果
该企业应用合思数字化报销系统解决方案后，取得了显著的成果，仿佛是一艘破旧的船只经过修缮后，重新在大海上乘风破浪。
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成本节约立竿见影
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。成本的节约和效率的提升，让企业在市场竞争中更具优势。 -
业财连接无缝对接
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务和财务数据如同两条并行的轨道，紧密相连。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
管理模式全面升级
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的改变，让企业的财务管理模式得到了全面升级，如同一个破旧的城堡经过翻新后，焕发出新的活力。
合思方案意义与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销系统解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一方案就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、良好的口碑等优势。在此，我们诚邀企业体验合思的财务数智化服务，加速自身数字化转型，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来。让我们一起搭乘数字化报销系统的快车，驶向财务数字化的光明彼岸！
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