在企业的运营管理中,财务管理是至关重要的一环。然而,许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业的费用支出管理困难重重,费用无处不在,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用管理成为了企业的一大难题。
目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,财务与业务部门之间诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的电子费用报销平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的电子费用报销平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
平台使命:让有限更有效
合思电子费用报销平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,构建企业竞争力矩阵。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的财务管理水平,而合思电子费用报销平台正是企业实现这一目标的有力工具。
模块功能:全方位财务数智化服务
合思电子费用报销平台提供了丰富的模块功能,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台具备业务中台、数据中台、财务中台等架构。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动进行规范和整合,使得数据能够更加准确、及时地传递和处理。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加科学合理的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它能够对企业的财务流程进行全面的管理和控制,提高财务管理的效率和准确性。
功能亮点:创新引领财务变革
合思电子费用报销平台具有诸多功能亮点与创新之处。首先,它实现了“无需报销”,分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。员工无需再进行繁琐的报销流程,费用直接通过系统进行处理和结算,大大提高了报销效率。
其次,平台不断强化广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以将电子费用报销平台与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,打破了数字孤岛和业务枷锁。
此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,扩展了企业采购等能力。企业可以在商城中选择更多的供应商和商品,获得更好的采购体验和成本优势。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
产品优势:铸就卓越财务管理
合思电子费用报销平台具有显著的产品优势。其广泛连接的生态,能整合企业内部多个业务系统,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。企业可以通过一个平台对多个业务系统进行管理和控制,提高了工作效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新,结合技术与业务,为企业提供更贴合需求的解决方案。合思不仅注重技术的研发和创新,还深入了解企业的业务需求,将两者有机结合,为企业提供个性化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升了员工报销体验,提高了企业财务管理效率。员工可以更加便捷地进行费用支出,企业也可以更加高效地进行财务管理和核算。
丰富的行业实践经验,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思在不同行业积累了丰富的经验,能够根据企业的行业特点和需求,提供针对性的解决方案。
目标用户与应用场景:精准覆盖多行业
合思电子费用报销平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业需要严格遵守相关的法规和政策,合思电子费用报销平台能够帮助企业确保费用支出的合规性,同时提高报销效率。
在软件行业,平台可解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题。软件企业的业务模式较为复杂,费用管控难度较大,合思电子费用报销平台可以对项目费用进行精细化管理,提高费用管控的准确性和效率。
在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。连锁企业通常具有多个门店和供应商,财务数据分散,管理难度大,合思电子费用报销平台可以实现财务数据的集中管理和整合,提高企业的管理效率。
成功案例:见证平台实力
合思电子费用报销平台已经在众多企业中得到了成功应用,取得了良好的效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了费用合规风险。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
选择合思:开启财务数字化新时代
合思电子费用报销平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思电子费用报销平台将是企业实现转型的得力助手。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?快来免费试用合思电子费用报销平台,开启财务数字化新时代。
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