出差费用自动化审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，这使得财务数字化管理困难重重。

汉威科技集团则在费用管控和预算管理上存在困难。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下。

派克新材同样面临着诸多问题。其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。而且，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全要求极高，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

面对这些问题，合思的产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思致力于通过自身的技术和服务，帮助企业实现财务数字化转型。其目标是提升企业财务管理的效率和水平，降低成本，实现合规经营和可持续发展。

以提供全方位的财务数智化服务为使命，合思让企业能够更加高效地管理财务收支，挖掘更多净利润，以适应不断变化的市场环境和业务需求。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为更多的企业提供优质、高效的产品和服务，推动整个行业的发展和进步。

模块功能：多元助力财务管理

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控：高效报销新选择
合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控，可有效提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本，让出差费用自动化审批成为可能。
– 合思商城：聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了出差费用的管理流程。
– 合思BI：数据洞察新利器
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析。它为业务决策提供数据支撑，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业对出差费用等各项财务数据有更清晰的把握。
– 银企直联：付款高效新保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保出差费用等款项的安全支付。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式：员工幸福新体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了出差费用的自动化审批和高效管理。
– 智能校验：发票管理新保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为出差费用的报销提供了可靠的保障。
– 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使出差费用的审批流程更加顺畅。
– 多维管控自动执行：费用跟踪新方式
日常的费用统计发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，对出差费用等进行精准管控。

产品优势：全面护航企业发展

合思产品具有多方面的优势，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
– 广泛连接：一站式财务解决方案
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。它承接企业已有数字化成果，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让出差费用等财务数据在各系统间顺畅流通。
– 敏捷创新：适应企业变化需求
合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的功能和解决方案，以适应企业不断变化的需求。针对不同行业和企业的特点，合思提供定制化的服务和产品，帮助企业解决实际问题，如为出差费用管理提供个性化的审批流程。
– 高效服务：专业团队全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。在项目实施过程中，团队能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行，为企业的出差费用自动化审批等财务数字化管理提供及时、高效的服务。
– 数据安全：保障企业财务安全
合思注重数据安全和隐私保护，采用先进的技术和措施，保障企业财务数据的安全和稳定。针对保密单位的特殊需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业对出差费用等财务数据的安全无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适配不同企业

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业、医疗行业等。
其应用场景丰富多样，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在动力源的应用场景中，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，出差费用自动化审批也在其中发挥着重要作用。
不同行业的企业可以根据自身的需求和特点，选择适合的合思产品和解决方案。医药企业可以重点关注学术会议活动管理、费用管控、发票复核等功能；制造业企业可以注重成本控制、报销效率提升、预算管理等方面，从而实现出差费用等财务事项的高效管理。

成功案例：见证产品实际价值

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。
– 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，出差费用自动化审批也为企业的高效运营贡献了力量。
– 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，出差费用的管理也更加高效。
– 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，出差费用自动化审批让整个报销流程更加快捷。
– 江西中机：报销与核算效率优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，出差费用的管理也变得更加精准和高效。

在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场环境和日益激烈的竞争，加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现预算管理、保障数据安全等方面具有显著的效果和价值，得到了客户的高度认可和好评。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业能够在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。如果您想体验出差费用自动化审批等合思产品带来的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。