公司报销管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。比如动力源，大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是让企业在财务管理上举步维艰。

像汉威科技这样的集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需求，让财务需要提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点也亟待解决。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了专业的公司报销管理系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思数字化方案全景概述

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的公司报销管理系统具有强大的承接能力，能够打破企业已有数字化成果之间的系统壁垒。以动力源为例，系统可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的无缝流通。

在具体解决方案方面，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别等功能，还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。

同时，合思的公司报销管理系统可以实现系统集成，广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。合思费控审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，让财务管理更加便捷高效。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销重塑商旅流程
  合思的公司报销管理系统带来了颠覆性的商旅出行流程重塑。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让商旅出行的财务管理更加高效、合规。

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• 移动审批与AI识别助力
  合思的公司报销管理系统支持移动审批，并且采用了AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，审批流程变得更加透明化、线上化。

• 发票验真与凭证自动生成
  在发票管理方面，合思的系统可以实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材通过该系统解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作的效率。

企业使用合思方案收益显著

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思的公司报销管理系统后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 费用管控加强
  合思的系统帮助企业加强了费用管控。雄帝科技通过该系统加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算无法报销。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

• 数据统计精准及时
  合思的公司报销管理系统让数据统计更加精准及时。江西中机的合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。亿嘉和整合了多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策，规则前置确保了企业支出的每一笔费用都透明合规。

• 员工体验改善
  企业员工在使用合思系统后，体验也得到了明显改善。亿嘉和员工的报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。噢易云员工可以线上提交流程，同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单，无需黏贴发票，省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间，自驾行程可以打卡，添加途径地，系统自动累计公里数、计算油补，无需人工预估测算。

合思方案典型应用场景

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，动力源、李群自动化、亿嘉和等企业通过合思费控实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证等。这不仅提升了员工的出行体验，还加强了企业的费用管控能力。

• 预算管控场景
  汉威科技、派克新材等企业利用合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

• 发票管理场景
  派克新材、泽璟制药等企业在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决了电子发票重复报销的问题，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。

• 系统集成场景
  中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控的广泛连接特性，将企业的HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。消除了数据孤岛，提高了协同办公效率。

合思客户成功案例展示

• 动力源革新体验
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技高效管控
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材极速入账
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功通过合思的公司报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业选择合思的公司报销管理系统，将能解决财务数字化转型中的诸多难题，让有限更有效。如果你也想体验高效的财务数字化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。