在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，报销审批效率大幅提升，管理效能显著增强，为企业的发展注入了强大动力。
困境重重：企业财务数字化转型迫在眉睫
该教育服务品牌业务广泛，随着企业规模的不断扩大，其财务数字化面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档更是占用了较多物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，需要投入大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低，严重影响了报销审批效率。
在这样的背景下，企业的财务数字化转型势在必行。只有通过数字化手段，才能解决这些痛点，提升企业的财务管理水平和报销审批效率。
量身定制：合思全生命周期电子化档案方案登场
合思深入了解该企业的需求后，为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便企业根据自身情况选择合适的方式进行数据传输。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效提升了报销审批效率。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
实施合思的解决方案后，企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，报销审批效率大幅提升。
通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%，报销审批效率得到了极大的改善。
高度认可：客户对合思服务赞不绝口
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展至 300 多家共享单位，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
企业财务相关负责人表示对在 2024 年实现更高的财务数据自动化率有信心，这充分体现了对合思方案的高度认可。合思的解决方案不仅提升了企业的报销审批效率，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
携手前行：展望未来合作新蓝图
合思将继续发挥其专业优势，为该企业提供持续的技术支持和服务升级，助力企业进一步提升财务数字化水平。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索创新的财务管理模式，实现互利共赢。
未来，合思将与该企业携手共进，不断优化解决方案，提升报销审批效率，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，双方也将共同面对市场的挑战，抓住发展机遇，创造更加美好的未来。
行动号召：开启高效财务数字化之旅
合思拥有强大的功能和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，提升报销审批效率。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用，亲身体验合思带来的高效财务管理解决方案。
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