在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇重重痛点。多系统林立如同杂乱的拼图，各系统之间缺乏协同，形成了数据孤岛，导致信息流通不畅、数据分散且滞后。手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还存在合规性难以把控的问题。预算管控也难以真正落地，无法有效控制企业成本。
比如动力源，大量自研系统难以整合，员工在多系统间操作体验极差，手工录入数据不仅效率低，合规性也难以保障，系统的割裂使得数据无法共享，信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司，随着业务发展和组织架构的复杂化，传统财务管理方式已无法满足其成本增效的需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效成为当务之急。而海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求更为迫切，原有的 OA 系统只审批不费控，手工报销周期长，财务基础工作量巨大。此外，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。
在企业为这些痛点困扰之时，合思作为专业的解决方案提供商，带来了电子报销平台，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
解决方案全景：数字财务新蓝图
合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其电子报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子报销平台涵盖了多个产品，如合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等。企业可以根据自身不同需求进行灵活组合和定制，就像为自己量身打造一套合身的财务数字化装备。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与电子报销平台进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业提供一站式的财务数字化体验。而且，电子报销平台以客户为中心，能够结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
核心功能闪耀：解锁财务新效能
- 无需报销：畅享高效财务之旅
电子报销平台的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这就像是为企业的财务流程按下了加速键，让报销变得轻松又高效。 - 集成先锋：打破数据流转枷锁
电子报销平台拥有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过系统集成，实现多端系统统一收口到电子报销平台，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，真正实现了财务流程的高效协同。 - 预算卫士：精准管控财务边界
预算管控是企业财务管理的重要环节，电子报销平台在这方面表现出色。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。派克新材应用后，实现了项目预算和费控标准的有效落地，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，确保了企业预算的精准执行。 - 发票智理：守护财务数据真实
电子报销平台的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过此功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。
用户收益凸显：财务转型红利
- 效率飞升：报销流程加速度
使用电子报销平台后，企业员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提高。可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口到电子报销平台，审核效率提升了 45%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。 - 成本瘦身：精打细算降开支
电子报销平台减少了人工操作，降低了人力成本。同时，通过精准的预算管控和费用控制，降低了企业运营成本。赛傲生物报销效率提升了 65%，差旅预算节省了 100 万元，财务核算效率提升了 90%。企业在实现财务数字化转型的同时，也实现了成本的有效控制，为企业的发展提供了坚实的财务保障。 - 合规护航：筑牢财务安全防线
该平台保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足税收征管等合规要求，降低了财务风险。斯利安药业通过电子报销平台，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。企业在合规的轨道上稳健前行，避免了因财务问题带来的潜在风险。 - 数据洞察：驱动科学决策引擎
电子报销平台提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出科学决策。亿嘉和科技通过合思 BI，实现管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。企业能够根据数据做出精准的决策，把握市场机遇，提升竞争力。
典型场景映射：多行业财务变革
- 制造业：成本管控新利器
电子报销平台适用于高端制造、工业机器人、医疗器械等制造业企业。无锡派克新材料科技股份有限公司应用电子报销平台的合思费控和银企直连，实现了项目预算 + 费控标准的有效落地，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。它帮助制造业企业解决了成本管控、报销流程、预算管理等方面的问题，提升了企业的财务管理水平。 - 医药行业：费用管控新方案
针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，电子报销平台提供定制化解决方案。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。为医药企业的财务管理带来了新的变革。 - 软件互联网行业：业财融合新路径
软件互联网企业业务快速增长，对业财数据口径统一、流程管理灵活等有较高需求。医百科技应用电子报销平台的合思费控、开放平台和银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。助力软件互联网企业实现业财融合，提升企业运营效率。 - 零售行业：内部协同新动力
电子报销平台帮助零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。上海百胜软件股份有限公司引入电子报销平台的数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升了 7.62 倍。为零售企业的财务管理注入了新的活力。
客户成功典范：见证数字财务力量
- 动力源：重塑财务操作体验
北京动力源科技股份有限公司使用电子报销平台的合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。电子报销平台为动力源带来了财务流程的高效变革。 - 汉威科技：提升业务管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用电子报销平台的合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口到电子报销平台 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子报销平台助力汉威科技实现了财务与业务的深度融合。 - 派克新材：实现高效财务管理
无锡派克新材料科技股份有限公司借助电子报销平台的合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了从报销提交到入账最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。电子报销平台为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 - 亿嘉和：贯彻业财融合理念
亿嘉和科技股份有限公司采用电子报销平台的合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。电子报销平台助力亿嘉和实现了财务管理的智能化升级。
众多企业的成功实践证明，合思的电子报销平台能够有效解决企业在财务管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子报销平台，让我们携手共进，为您的企业发展注入新的动力。立即联系合思，开启免费试用，让您的财务数字化转型之旅从这里开始，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18675.html
