在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济的发展已成为推动经济社会进步的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同开启了一扇全新的大门，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一股清风，优化了企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
客户痛点：传统财务管理的困境
某世界500强旗下的教育服务品牌企业，在快速发展的过程中，却面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。
该企业业务和财务系统众多，且相互独立，就像一个个孤立的小岛，数据无法实现互通。结构化数据的提取困难重重，如同在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张，与当下绿色发展的理念背道而驰。
实物存档方面，企业也面临着诸多难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业不得不面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场永无止境的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务的分散，使得档案的智能搜索和准确查找成为了奢望。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低，企业的财务管理效率受到了严重的影响。
合思方案：量身定制的灵活报销解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是灵活报销解决方案。
这套方案具有广泛连接异构系统的强大能力，无需进行开发成本投入，就能轻松介入企业的各个系统，实现档案的应收尽收。其档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等多个方面，自动封装接口数达到40种 +。
接口传输方式也十分多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，满足了企业不同场景下的需求。通过这些多样化的传输方式，企业能够更加便捷地将各类档案数据整合到一起。
该方案实现了自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等各类档案。
强大的规则引擎自定义搭建功能，让企业能够根据自身的需求进行灵活配置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这套灵活报销解决方案，就像一个智能的财务管家，帮助企业解决了财务档案管理中的各种难题。
显著成果：转型后的高效与收益
在采用合思的灵活报销解决方案后，该企业取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案的多维度穿透查询功能，让企业员工能够更加便捷地获取所需信息，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数的增长，管理效能得到了大幅提升。这就像给企业的财务部门装上了一台高效的发动机，让企业能够在发展的道路上疾驰。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。此外，该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对合思灵活报销解决方案的高度认可。
未来展望：引领财务数字化转型潮流
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。通过提供专业的财务数智化解决方案，也就是灵活报销解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。在这个充满机遇和挑战的时代，合思作为行业领先的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的灵活报销解决方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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