合思解决方案：破解企业费用预算执行监控难题

在当今的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务数字化转型和业财融合成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

比如，有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。另外，企业业务的发展使得财务管理需求不断提升，像疫情期间部分企业从采购到付款的内部供应链能力亟待增强，对公打款时效性和费用管控流程线上透明化需求迫切。而且，企业组织架构和业务模式的变化也增加了财务管控难度，总部难以对分子公司项目费用进行细致管控，财务数据分析滞后，成本中心的费用分摊核算困难。同时，企业在费用报销和预算管理方面也存在诸多问题，如费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。这些痛点严重制约了企业的发展，如何有效解决这些问题，实现费用预算执行监控的高效管理，成为企业亟待解决的问题。

全景方案：解锁财务数字化转型密码

合思为企业量身打造了一套全面且系统的财务数智化解决方案，旨在帮助企业攻克财务难题，实现数字化转型。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

在系统集成方面，合思费控系统表现出色。它能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅。

在预算管理上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警，有效保障了费用预算执行监控的精准性。

此外，合思还支持发票智能校验和自动生成凭证。企业借助合思系统能够实现发票自动验真、查重，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，为费用预算执行监控提供了有力支持。

核心亮点：彰显创新实用双重魅力

合思解决方案具有一系列关键功能和独特优势，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作效率，许多企业如动力源、亿嘉和等都从中受益，在费用预算执行监控方面取得了良好效果。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，更好地实现了费用预算执行监控。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能提升了报销效率，解放了员工贴票的负担，在费用预算执行监控方面更加得心应手。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能实现了对费用的有效管控和决策支持，进一步优化了费用预算执行监控。

显著收益：全方位提升企业价值

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的好处和价值提升。

效率提升是最为直观的体现。多家企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升使得企业能够更加高效地进行费用预算执行监控。

成本降低也是合思解决方案带来的重要成果。通过优化流程、加强费控等方式，企业减少了不必要的支出，降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，实现了差旅费的有效管控，为费用预算执行监控提供了更多的资源和空间。

管理精细化是企业追求的目标之一，合思解决方案帮助企业实现了这一目标。企业能够实现对费用的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，在费用预算执行监控方面更加精准。

对于一些对数据安全要求高的企业，合思提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了费用预算执行监控数据的可靠性。

多元场景：契合不同行业业务需求

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着具体的应用，展现出了强大的实际可操作性和说服力。

在商旅出行场景中，合思提供的无需报销模式让员工在因公出差时享受免垫资、免开票的便利，消费受到差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在商旅出行方面实现了流程的优化和效率的提升，更好地进行了费用预算执行监控。

在销售费用管理场景中，企业能够对销售费用进行有效的管控和分析。通过预算管控、费用标准设置等方式，确保销售费用的合理支出和有效利用。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，加强了对销售费用的费用预算执行监控。

在预算管控场景中，合思帮助企业实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的有效执行和监控，确保了费用预算执行监控的有效性。

在系统集成场景中，合思费控系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接和集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为费用预算执行监控提供了更全面的数据支持。

成功案例：见证合思方案卓越成效

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。

动力源作为电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用预算执行监控方面取得了巨大的进步。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为费用预算执行监控提供了坚实的保障。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在费用预算执行监控方面展现出了强大的优势。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求，进一步加强了费用预算执行监控。

在当前的市场环境下，财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就选择合思，开启免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现更精准的费用预算执行监控。