在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。某知名头部数字阅读品牌，通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效，尤其在报销审批效率提升上表现卓越。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
客户背景：报销审批效率困局待解
该企业作为数字阅读领域的佼佼者，随着业务的不断拓展，却面临着一系列财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演，严重影响了企业的财务健康。
在日常财务工作中，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，报销审批效率自然也难以提升。而且，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启报销审批效率提升之路
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该企业带来了新的曙光。通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设，有效保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5，大大提高了报销审批效率。
显著成效：报销审批效率全面提升
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增效：实时掌控与高效借阅
在增效方面，合思解决方案带来了多维度的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，这使得报销审批流程更加顺畅，大大提高了报销审批效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，查找实物档案的效率也显著提高，进一步提升了报销审批效率。 -
降本：费用控制与成本节约
降本方面同样成果斐然。合思解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的局面，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。成本的降低为企业提供了更多的资源用于提升报销审批效率和其他核心业务发展。 -
合规：严格把控与风险规避
合规是企业财务管理的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为报销审批效率的提升提供了坚实的合规基础。 -
先进：全场景覆盖与数字化转型
该解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，进一步提升了报销审批效率。
客户反馈：报销审批效率提升获认可
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案在提升报销审批效率方面发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘数据背后的信息，企业能够更加精准地进行财务管理和决策，进一步提升报销审批效率和整体运营效率。双方也将继续深化合作，共同探索更多提升企业财务管理水平的方法和途径。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它拥有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望提升报销审批效率，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在即可免费试用，体验高效财务管理的魅力。
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