在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和方向。
好想你：传统财务归档困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务归档方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让工作人员头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思档案：破解好想你财务难题
面对好想你公司在财务归档方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。无论是在日常的财务核算还是在审计工作中，都能够快速准确地获取所需的数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接查阅电子档案，无需再花费大量时间查找纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了审计过程中的人为误差，保证了审计结果的准确性和可靠性。同时，电子档案的可追溯性和安全性也为审计工作提供了更好的保障。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
合思方案：助力好想你显著增效
合思档案的解决方案为好想你公司带来了显著的成效。在人工耗时方面，通过合思档案的智能化管理，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以实时获取各部门的财务数据，实现了财务信息的集中管理和共享。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的财务监管。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行繁琐的借阅手续。这不仅提高了档案借阅的效率，还方便了员工的工作。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案对空间和人力的节省，以及对工作效率的提升。通过数字化管理，企业可以减少档案室的面积和管理人员的数量，同时提高工作效率，降低运营成本。
合思档案：引领电子凭证数字化未来
合思档案的出现，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。它不仅助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，还推动了我国电子凭证数字化转型的进程，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，随着科技的不断发展和企业数字化意识的不断提高，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思档案将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多的企业提供优质的电子会计档案解决方案，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们用实际行动证明了合思档案的价值和可靠性。如果你也想开启财务数智化之旅，提升企业的财务管理水平，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的智能报销管理系统，体验合思档案带来的便捷和高效。
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