合思:解锁企业财务数字化转型的密钥

合思:解锁企业财务数字化转型的密钥
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。就像动力源,大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链,传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中寻找出路;手工录入合规难,如同在荆棘丛中前行;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致员工报销周期漫长,会计工作量如泰山压顶,财务制度也难以落地生根。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计就像大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中艰难前行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的飞速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增使财务稽核做账压力大增,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,却采取线下报销模式。一年的报销集中在12月处理,财务人员加班加点,甚至借调人员参与,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,如同陷入一团乱麻。

面对这些问题,企业急需一套有效的解决方案来进行出差费用分析,提升财务管理效率。而合思,正是这样一把解锁企业财务数字化转型的密钥。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,在财务的矿山中寻找珍贵的金子。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业各种财务需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,在出差费用分析等方面也有着出色的表现。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化的海洋中前行。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。

通过构建广泛连接的生态,合思实现财务收支管理的敏捷化,帮助企业挖掘更多净利润。它推动业财融合,将财务管理融入企业运营的每一步,为企业决策提供有力支持。在出差费用分析方面,合思能够深入挖掘数据背后的价值,为企业提供精准的决策依据。

合思功能:打造全方位财务利器

合思的产品拥有多个强大的模块功能,就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一把把锋利的财务利器。
合思费控
发票管理专家
:合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,在出差费用分析中,能够准确采集和处理各类发票数据,为分析提供坚实的基础。
合思商城
消费报销新体验
:合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差费用分析中,合思商城能够清晰记录每一笔消费,方便进行费用的分类和统计。
合思BI
数据洞察之眼
:合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在出差费用分析方面,合思BI能够通过直观的报表,帮助企业深入了解出差费用的分布和变化趋势。
合思档案
电子档案管家
:合思档案支持电子会计档案的管理,实现档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理。在出差费用分析中,合思档案能够提供完整的费用记录,便于进行历史数据的对比和分析。

合思亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新,就像一场财务领域的变革风暴,引领着企业走向数字化的未来。
无需报销模式
畅享数字化便利
:无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账、自动结算、自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程。在出差费用分析中,这种模式能够减少人工干预,提高数据的准确性和及时性。
强大系统连接能力
打破数据壁垒
:合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在出差费用分析中,能够整合多系统的数据,进行更全面的分析。
移动审批与AI技术
提升报销效率
:移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票烦恼,保证信息准确,减少手工填单工作量。在出差费用分析中,能够快速准确地获取发票信息,为分析提供及时的数据支持。
定制化搭建解决方案
满足个性需求
:合思能够定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在出差费用分析中,能够根据企业的特定需求,定制分析模型和报表,提供更精准的分析结果。

合思优势:铸就核心竞争力

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务管理提供坚实的保障。
广泛连接能力
实现数据互通
:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业业财联动效率。在出差费用分析中,能够整合不同系统的数据,进行更深入的分析。
多维度管控
全程精细管理
:合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在出差费用分析中,能够对出差费用进行全程跟踪和分析,及时发现问题并进行调整。
个性化定制
贴合企业需求
:合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能和解决方案,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。在出差费用分析中,能够根据企业的特点和需求,提供个性化的分析方案。
高效便捷
提升工作体验
:合思让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,提升了员工、财务和管理层的使用体验和工作效率。在出差费用分析中,能够快速生成分析结果,为企业决策提供及时的支持。

目标用户与场景:广泛适用显价值

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业(动力源、派克新材、赛傲生物等)、医药业(泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、软件互联网行业(长亭科技、奥比中光、帆书等)、医疗行业(可孚医疗、亿嘉和科技等)、零售行业(百胜软件、猫人等)、快消行业(尚品食品)等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在出差费用分析方面,无论是哪个行业、哪种场景,合思都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理出差费用。

成功案例:见证合思实力

众多企业的成功案例,就像一颗颗闪耀的星星,见证了合思的实力和价值。
动力源
效率提升的典范
:动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化合作。在出差费用分析方面,合思帮助动力源更精准地掌握出差费用情况,优化费用支出。
汉威科技
管控提升的标杆
:汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价。在出差费用分析中,合思帮助汉威科技更好地控制出差费用,提高资金使用效率。
派克新材
报销提速的先锋
:派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差费用分析方面,合思帮助派克新材及时分析出差费用,为成本控制提供依据。
亿嘉和科技
业财融合的楷模
:亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在出差费用分析中,合思帮助亿嘉和科技深入了解出差费用的构成和影响,为企业决策提供有力支持。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点和挑战,尤其是在出差费用分析方面具有显著优势。它以广泛的连接能力、多维度的管控方式、个性化的定制服务和高效便捷的使用体验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思的价值和实力。

如果你也希望提升企业的财务管理效能,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,与众多优秀企业一起,让有限的资源发挥更有效的价值,在出差费用分析等方面取得更好的成果。

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captaincaptain
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