在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理革新的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。而且，大部分企业的费用报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。这些问题让企业在财务管理的道路上举步维艰，迫切需要一套行之有效的解决方案。而合思，正是为解决这些痛点而生。
合思全景式财务数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的费用报销流程带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，极大地简化了费用报销流程。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了费用报销流程的效率。
合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，让费用报销流程更加科学合理。
在安全和集成方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了费用报销流程的协同性和高效性。
合思解决方案企业应用实例
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了费用报销流程。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让费用报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，改善了费用报销流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，使费用报销流程更加便捷高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系。选择合思，将助力企业在数字化浪潮中取得成功，赶快点击免费试用，开启企业费用报销流程数字化转型之旅吧！
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