在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这一新时代背景下显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，他们在费用报销流程中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，耗费了大量的人力和时间。高新兴科技集团同样存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等情况，在费用报销流程上也困难重重。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了运营成本。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业优化费用报销流程提供了强大助力。
合思档案的精妙架构与解决之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，让企业的费用报销流程更加顺畅。
在自动归档方面，合思档案就像一位智能的档案管理员。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。员工在进行费用报销流程时，无需担心档案的整理和归档问题，系统会自动完成这些工作。同时，合思档案提供自助 OA，员工可以方便地提交申请并进行审批流程，大大提高了费用报销流程的效率。
此外，合思档案集成了强大的财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。它对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。在费用报销流程中，能够实现自动制档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让整个流程更加智能和高效。
合思档案还实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。它支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，同步原始凭证信息至档案服务，为企业的费用报销流程提供了全面的支持。
合思档案的核心魅力与独特价值
合思档案具有诸多令人瞩目的特点和优势，为企业的费用报销流程带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效地采集档案信息，让费用报销流程的第一步更加轻松。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，让企业在费用报销流程中的档案管理更加安全和规范。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索，一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的费用报销流程中解脱出来，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元。这充分体现了合思档案在优化费用报销流程、降低企业成本方面的显著效果。
合思档案的成功实践与显著成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，为企业的费用报销流程带来了实质性的改变。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在费用报销流程上减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这使得企业能够更加高效地处理费用报销，将更多的精力投入到核心业务中。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。费用报销流程变得更加简洁高效，为企业的发展提供了有力支持。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 +。在费用报销流程中，企业能够更加快速地完成档案的归档和管理，提高了财务管理的效率。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。费用报销流程更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化企业的费用报销流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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