在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，对经济社会数字化转型的成效产生不利影响。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储的安全要求极高，难以妥善保管，容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了针对性的电子费用报销平台及整体解决方案。
合思全流程数字化解决方案：开启财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加高效、安全。
合思电子费用报销平台核心功能亮点：智能高效新体验
合思电子费用报销平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，提供机票、酒店等预订服务，支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
在发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在报销审批和付款方面，平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
在费用分析和预算管控方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。
企业使用合思电子费用报销平台收益：降本增效促转型
企业使用合思电子费用报销平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，平台可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。同时，提高财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等，让企业的财务管理更加高效。
在提升财务管理能力方面，平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思电子费用报销平台典型应用场景：多元场景显优势
合思电子费用报销平台在多个典型应用场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。
在企业费用报销场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程，减少人工操作，降低合规风险，提高报销效率。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高了档案管理效率和安全性。
在企业业财融合场景中，合思财务收支管理平台打通了业财数据，实现了业务财务深度融合，为企业决策提供数据支持，提升了企业管理水平。
合思电子费用报销平台客户成功案例：实践验证实力
众多企业通过使用合思电子费用报销平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业数字化转型的大趋势下，选择一款优秀的电子费用报销平台至关重要。合思电子费用报销平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用效果，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在，合思为新客户提供免费试用，用户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思电子费用报销平台，感受它的强大魅力。
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