预算控制技巧：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，释放成本压力。而掌握预算控制技巧，正是解决这一矛盾的关键。

合思：差旅管控整体方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起运用预算控制技巧，实现“合力省”。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供有力支持。

核心功能亮点：差旅管控的秘密武器

• 合力省奖励计划激发员工积极性
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种独特的预算控制技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且由合思承担奖励成本。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在享受实惠的同时，也能主动为企业节省差旅成本，真正实现了企业与员工的双赢。

• BI差旅风控系统实时监控
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，企业可以及时调整差旅政策，避免不必要的费用支出，有效运用预算控制技巧，实现差旅成本的精准管控。

• AI智能功能提升差旅效率
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些AI智能功能不仅提升了员工的差旅体验，也为企业节省了时间和成本，是企业运用预算控制技巧的得力助手。

• 易商卡覆盖线下消费场景
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能让企业对线下消费的管控更加便捷，有效避免了线下消费的合规风险，是预算控制技巧在实际应用中的重要体现。

企业收益：成本降低与效率提升并行

首批开启合力省的企业，已经深刻体会到了预算控制技巧带来的成效。这些企业不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

合思助力企业实现精细化差旅管控。某连锁零售企业在与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，运用好预算控制技巧。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本降低与效率提升的双重目标。

典型场景：全面实用的解决方案

• 下沉市场精细化管控
  企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管控需求。在下沉市场场景中，合思的解决方案为企业提供了有效的预算控制技巧，帮助企业实现差旅成本的精准管理。

• 出海业务一站式服务
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，还可提供一站式多语言服务解决方案。在出海业务场景中，合思的解决方案让企业能够轻松应对海外差旅的挑战，合理运用预算控制技巧，降低海外差旅成本。

• 线下消费全程管控
  企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在这个场景中，合思的解决方案有效解决了企业线下消费管控的难题，为企业提供了实用的预算控制技巧。

• 数电票时代合规管理
  随着数电票时代到来，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，合思的解决方案为企业提供了有效的预算控制技巧，帮助企业实现合规管理，降低管理成本。

客户成功案例：实力见证

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过运用合思的解决方案和预算控制技巧，企业及时发现并解决了差旅管理中的问题，避免了进一步的损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，运用好预算控制技巧。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思的“合力省”计划在激发员工积极性和节省企业成本方面的显著成效，是预算控制技巧的成功实践。

部分企业使用合思的电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。这些企业通过运用合思的解决方案和预算控制技巧，实现了财务档案管理的优化，提高了企业的运营效率。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。

企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。现在就来免费试用合思的解决方案，掌握预算控制技巧，开启企业差旅管控的新篇章！