在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在电子凭证的入账过程中，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，还有些将其转换成图片文件入账，更有甚者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种传统模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业在财务管理方面面临的痛点亟待解决。
合思方案：化解行业痛点的密钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”灵活报销解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了无需报销分级标准，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思为企业提供了一系列具体的灵活报销解决方案，包括从传统手工到业财一体的财务共享实践、将管理方案嵌入财务系统、实现财务档案不打印的财务全流程数字化闭环，以及破解低效的会计档案管理瓶颈等，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。
合思产品：功能卓越优势尽显
合思产品具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，能够全方位满足企业财务管理的需求。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全提供可靠保障。同时，产品支持多语言，能满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的灵活报销解决方案。
合思产品具有易于上手的学习曲线，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源以及全天候的客户服务热线，为企业提供了良好的使用体验和服务保障。
合思案例：实际成效有目共睹
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档灵活报销解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低以及内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”灵活报销解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、财务处理大量单据效率低、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”灵活报销解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理灵活报销解决方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思产品已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
企业选择合思的灵活报销解决方案，能够有效解决当前面临的财务管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可通过以下方式咨询：您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和小助手二维码。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就来免费试用合思的灵活报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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